Secrétaire / Magasinier(e)
SGAMI SUD-OUEST (ouvre un nouvel onglet) — SGAMI SUD-OUEST
Localisation
Landes (40), France (40)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
16 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage
- Gérer le courrier départ et arrivé
- Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
- Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur le registre de comptabilité
- Gérer les stocks de pièces de rechanges du SAM de Mont de Marsan et les inventaires du magasin
- Assurer le traitement et le suivi des commandes de pièces détachées et prestations de service liées à l’activité de maintenance du centre
- Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise
- Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détaché.
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.
• Activités du service
La SAM est chargée de toutes les opérations d’entretien préconisées par les différents constructeurs automobiles, mais aussi des opérations suites aux accidents, incidents et dégradations divers.
Unité opérationnelle de la gendarmerie, le centre assure également le soutien opérationnel de proximité en métropole, outre-mer ou sur les théâtres d’opérations extérieures. De ce fait, les personnels à statut militaire peuvent être mobilisés à tout moment pour renforcer les divers dispositifs mis en place par les ministères de la défense et de l’intérieur.
• Composition et effectifs du service
La SAM de Mont de Marsan est implantée sur 2 emprises :
- Atelier des véhicules légers et des motocyclettes dans l’enceinte de la caserne Baradé
- Atelier des Poids Lourds dans l’enceinte de la casetrne Maridor
L’effectif du service est de 11 personnels
• Liaisons hiérarchiques
Chef de centre
• Liaisons fonctionnelles
- Groupement de gendarmerie départementale des Landes
- Groupement de la gendarmerie mobile n°III
- Escadron de gendarmerie mobile /3 de Mont de Marsan
- Toutes les unités de police nationale du département des Landes
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs- Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage- Gérer le courrier départ et arrivé- Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies- Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur le registre de comptabilité- Gérer les stocks de pièces de rechanges du SAM de Mont de Marsan et les inventaires du magasin- Assurer le traitement et le suivi des commandes de pièces détachées et prestations de service liées à l’activité de maintenance du centre- Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise- Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détaché.Votre environnement professionnel :Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.• Activités du serviceLa SAM est chargée de toutes les opérations d’entretien préconisées par les différents constructeurs automobiles, mais aussi des opérations suites aux accidents, incidents et dégradations divers.Unité opérationnelle de la gendarmerie, le centre assure également le soutien opérationnel de proximité en métropole, outre-mer ou sur les théâtres d’opérations extérieures. De ce fait, les personnels à statut militaire peuvent être mobilisés à tout moment pour renforcer les divers dispositifs mis en place par les ministères de la défense et de l’intérieur.• Composition et effectifs du serviceLa SAM de Mont de Marsan est implantée sur 2 emprises : - Atelier des véhicules légers et des motocyclettes dans l’enceinte de la caserne Baradé - Atelier des Poids Lourds dans l’enceinte de la casetrne Maridor L’effectif du service est de 11 personnels• Liaisons hiérarchiquesChef de centre• Liaisons fonctionnelles- Groupement de gendarmerie départementale des Landes - Groupement de la gendarmerie mobile n°III - Escadron de gendarmerie mobile /3 de Mont de Marsan - Toutes les unités de police nationale du département des Landes
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique bureautique
Niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse
Niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser
Niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement -niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Évolution dans les filières logistiques et de gestion du ministère de l’intérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Faculté à s’adapter rapidement aux outils informatiques et aux missions nouvelles
- Rigueur – souci du travail bien fait – assiduité à son poste – discrétion professionnelle
Qui contacter ?
- Chef du SAM de Mont de Marsan : 05 53 02 71 13
Mail : [email protected]
- Section RH de proximité/Direction de l’Équipement et de la Logistique/SGAMI-SO : 05 56 99 72 03
Mail : [email protected]
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Section d’Appui à la Mobilité de Mont de Marsan
Caserne Baradé - 50, rue Pierre BENOIT
40000 MONT-DE-MARSAN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG013
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Le SGAMI (Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur) assure le soutien logistique et administratif des services de police et de gendarmerie sur son ressort géographique. Au sein de ce dispositif, la fonction proposée combine tâches administratives et gestion matérielle : accueil, courrier, classement et rédaction de correspondances d'une part, gestion d'un magasin de pièces détachées et suivi des commandes liées à la maintenance d'autre part. Ce double profil fait le lien entre le fonctionnement interne du service et l'entretien concret des moyens mis à disposition des agents, ce qui en fait un maillon discret mais essentiel de la chaîne de soutien.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que la sélection peut passer par une voie de mobilité ou par un recrutement sur contrat selon les modalités définies par l'employeur. Relevant de la catégorie C et du groupe 2 du RIFSEEP, il correspond à un niveau d'exécution et d'autonomie encadrée. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie C ou B, ou par une spécialisation dans les fonctions logistiques et de gestion des stocks.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience de gestion de stocks, d'inventaire ou de réception de marchandises, en chiffrant si possible les volumes ou les référentiels traités, car le poste associe étroitement logistique et suivi administratif.
- Démontrez votre aisance en bureautique et en tenue de registres ou de tableaux de suivi, en citant les outils utilisés, notamment pour le suivi budgétaire et comptable exigé par le profil.
- Préparez des exemples concrets illustrant la rigueur réglementaire et l'organisation, par exemple une situation où vous avez respecté une procédure de commande ou de contrôle qualitatif, afin d'appuyer les compétences de maîtrise demandées.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA040GNC-126615Fonction publique d'État