Gestionnaire administratif Bureau des équipements F/H

Comprendre ce poste

Au sein du bureau des équipements d'un établissement hospitalier, ce poste articule gestion administrative et suivi logistique. Le gestionnaire administratif pilote l'achat d'équipements médicaux et hôteliers en concertation avec les ingénieurs biomédicaux et cadres paramédicaux, puis assure le suivi complet du dossier : de la commande à la mise en service et l'archivage. Au-delà de la passation de commandes, il gère également les contrats de maintenance, la saisie des rapports d'intervention et prépare les dossiers de paiement. C'est un rôle clé pour fluidifier les acquisitions d'équipements critiques dans un contexte hospitalier exigeant.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre à la fois aux titulaires et aux contractuels au grade d'adjoint administratif (catégorie C), offrant une première marche dans la fonction publique d'État. Cette catégorie permet une progression vers des postes de rédacteur ou de chargé de missions au fil de l'ancienneté et des formations suivies. Les hôpitaux offrent généralement des opportunités d'évolution interne, notamment vers des fonctions de coordonnateur administratif ou de spécialiste en gestion d'équipements.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant toute expérience avec des logiciels de gestion administrative (particulièrement SAP) et une maîtrise reconnue d'Excel ; cette compétence technique est discriminante et appréciée en environnement hospitalier.
• Valoriser une connaissance pratique du fonctionnement hospitalier (stages, emplois précédents) ou du moins montrer une compréhension des enjeux de coordination entre services et cadres paramédicaux.
• Préparer des exemples concrets démontrant rigueur organisationnelle et sens du suivi détaillé de dossiers complexes : le rôle exige une capacité à gérer plusieurs flux en parallèle sans erreur.