Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
18 septembre 2026
Date limite
17 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Elle/il est en charge de l’assistanat administratif de Monsieur le Maire. Elle/il assure la gestion de son emploi du temps, de l’organisation et de la préparation des dossiers relatifs à ses audiences, ses réunions et ses rendez-vous. Elle/il apporte une aide permanente en matière de communication, d’information, de suivi et de classement des dossiers.
Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :
- Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
- Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations
Assurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :
- Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
- Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
- Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques
Compétences attendues
Elle/il est en charge de l’assistanat administratif de Monsieur le Maire. Elle/il assure la gestion de son emploi du temps, de l’organisation et de la préparation des dossiers relatifs à ses audiences, ses réunions et ses rendez-vous. Elle/il apporte une aide permanente en matière de communication, d’information, de suivi et de classement des dossiers.Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire : - Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation- Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informationsAssurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire : - Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage- Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement- Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques
Profil attendu
• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité
• Connaître les compétences d’une mairie
• Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
[email protected]Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant du maire constitue le pivot administratif de la fonction exécutive communale. Il assure le bon déroulement des audiences, réunit-vous et réunions du premier magistrat en gérant son agenda, mais aussi en préparant les dossiers et en synthétisant les situations soulevées par les administrés. Il incarne également une interface essentielle entre la mairie et ses habitants, filtrant et orientant les communications. La polyvalence est la clé : courrier, archivage, suivi dossiers et soutien logistique structurent une fonction aux responsabilités multiples.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B relève de la fonction publique territoriale avec un recrutement mixte : titularisation possible pour lauréats de concours et ouverture aux contractuels. Cette catégorie offre une stabilité et une progression de carrière régulières, permettant une évolution vers des fonctions de cadre administratif. Les titulaires bénéficient des protections statutaires et des perspectives de mutation.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience antérieure auprès d'élus ou au sein d'une collectivité : exposition concrète aux circuits administratifs, aux compétences municipales et à l'accueil du public, éléments directement transposables.
- Démontrer la maîtrise des logiciels métier (gestion documentaire, agenda partagé) et justifier d'une aisance bureautique attestée, si possible par des certifications.
- Insister sur le respect des procédures administratives (RH, finances, commande publique) acquis dans un contexte public ou assimilé : cet aspect technique est un critère de sélection majeur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093260918000897Fonction publique territoriale