FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant des élus (h/f) - Stains

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

18 septembre 2026

Date limite

17 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Elle/il est en charge de l’assistanat administratif des élu.e.s qu’il accompagne. Elle/il assure la gestion de leur emploi du temps, de l’organisation et de la préparation des dossiers relatifs à leurs délégations, audiences, leurs réunions et leurs rendez-vous. Elle/il apporte une aide permanente en matière de communication, d’information, de suivi et de classement des dossiers. Assister l’organisation de l’activité : - Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation - Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations Assurer l’assistanat administratif : - Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage - Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement - Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiques

Compétences attendues

Elle/il est en charge de l’assistanat administratif des élu.e.s qu’il accompagne. Elle/il assure la gestion de leur emploi du temps, de l’organisation et de la préparation des dossiers relatifs à leurs délégations, audiences, leurs réunions et leurs rendez-vous. Elle/il apporte une aide permanente en matière de communication, d’information, de suivi et de classement des dossiers.Assister l’organisation de l’activité : - Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation- Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informationsAssurer l’assistanat administratif : - Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage- Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement- Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiques

Profil attendu

• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier • Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité • Connaître les compétences d’une mairie • Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant des élus occupe un rôle pivot entre la représentation politique locale et le fonctionnement administratif de la mairie. Il gère l'agenda des élus, organise leurs audiences, traite leur courrier et assure que les dossiers relatifs à leurs compétences (économie locale, social, cadre de vie, etc.) sont préparés et suivis. C'est un métier de coordination interne qui exige discrétion, fiabilité et capacité d'anticipation.

Le recrutement dans ce cadre

La mairie de Stains recrute en catégorie B de la FPT, ce qui place ce poste à un niveau d'exécution qualifié. Le profil accepte titulaires et contractuels, offrant une opportunité pour les agents ayant une expérience du secteur public ou extérieur. L'évolution se fera vers des fonctions de secrétariat de direction plus étoffées ou vers des responsabilités dans les secteurs support (RH, finances, commande publique).

Conseils pour candidater

**Démontrer la connaissance du contexte communal** : mettez en avant toute expérience en mairie ou collectivité locale, même courte. Si vous venez du privé, montrez votre intérêt pour les enjeux des territoires et l'organisation administrative locale.

**Valoriser l'expérience en assistanat** : détaillez vos compétences concrètes en gestion de planification, traitement du courrier, accueil (physique ou téléphonique) et classement des dossiers. Relevez les logiciels métier que vous maîtrisez.

**Souligner les qualités relationnelles et administratives** : l'accueil, l'interface avec les élus et le public exigent de la diplomatie. Illustrez vos capacités à synthétiser, transmettre rapidement et gérer des priorités fluctuantes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260918000845Fonction publique territoriale