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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable bureau gestion individuelle personnels Enseignement-Recherche

Université de Versailles St Quentin en Yvelines (ouvre un nouvel onglet) — Université de Versailles St Quentin en Yvelines

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
22 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction des ressources humaines de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), sous l’autorité du/de la responsable du pôle des personnels d’enseignement, de recherche et de formation, vous assurerez la responsabilité du bureau de la gestion individuelle de ces personnels, titulaires et contractuels. Vous encadrerez une équipe de quatre gestionnaires et veillerez à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes de gestion, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires. Vous organiserez et coordonnerez l’activité du bureau, répartirez les portefeuilles et dossiers, veillerez au respect des échéances et assurerez la continuité du service. Vous accompagnerez les gestionnaires dans le traitement des situations individuelles et harmoniserez les pratiques. Vous superviserez la gestion administrative des personnels : recrutements, contrats et avenants, titularisations, classements, avancements, mobilités et positions administratives. Vous suivrez également les dossiers liés au temps de travail, congés, autorisations d’absence, périodes d’essai, échéances contractuelles, cessations de fonctions, retraites et radiations des cadres. Vous veillerez à la fiabilité des données dans le SIRH. Vous superviserez et contrôlerez les opérations de paie, traiterez les situations complexes et participerez à la mise en œuvre de la politique indemnitaire de l’établissement. Vous contribuerez à la fiabilisation des données, à l’amélioration des procédures et aux projets d’évolution de la fonction RH, notamment liés au SIRH, à la mutuelle et à la prévoyance. Vous animerez et accompagnerez l’équipe au quotidien, organiserez les réunions, fixerez les objectifs, réaliserez les entretiens professionnels et identifierez les besoins de formation. Vous favoriserez la montée en compétences et l’autonomie des gestionnaires.

Compétences attendues

Au sein de la Direction des ressources humaines de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), sous l’autorité du/de la responsable du pôle des personnels d’enseignement, de recherche et de formation, vous assurerez la responsabilité du bureau de la gestion individuelle de ces personnels, titulaires et contractuels. Vous encadrerez une équipe de quatre gestionnaires et veillerez à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes de gestion, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires.Vous organiserez et coordonnerez l’activité du bureau, répartirez les portefeuilles et dossiers, veillerez au respect des échéances et assurerez la continuité du service. Vous accompagnerez les gestionnaires dans le traitement des situations individuelles et harmoniserez les pratiques.Vous superviserez la gestion administrative des personnels : recrutements, contrats et avenants, titularisations, classements, avancements, mobilités et positions administratives. Vous suivrez également les dossiers liés au temps de travail, congés, autorisations d’absence, périodes d’essai, échéances contractuelles, cessations de fonctions, retraites et radiations des cadres. Vous veillerez à la fiabilité des données dans le SIRH.Vous superviserez et contrôlerez les opérations de paie, traiterez les situations complexes et participerez à la mise en œuvre de la politique indemnitaire de l’établissement. Vous contribuerez à la fiabilisation des données, à l’amélioration des procédures et aux projets d’évolution de la fonction RH, notamment liés au SIRH, à la mutuelle et à la prévoyance.Vous animerez et accompagnerez l’équipe au quotidien, organiserez les réunions, fixerez les objectifs, réaliserez les entretiens professionnels et identifierez les besoins de formation. Vous favoriserez la montée en compétences et l’autonomie des gestionnaires.

Profil attendu

Doté(e) de capacités d’analyse et de synthèse, vous maîtrisez les statuts et procédures de gestion des personnels, les outils bureautiques et les SIRH. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous disposez de qualités managériales et relationnelles et êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques et l’organisation du bureau.

Métier de référence

Responsable des ressources humaines

Comprendre ce poste

Ce responsable de bureau pilote la gestion administrative complète des personnels enseignants et chercheurs d'une université : recrutements, contrats, avancements, mobilités. Il s'agit d'assurer que chaque acte de gestion respecte les statuts complexes de la fonction publique et les règles de l'établissement, garantissant ainsi la conformité et la sécurité juridique. Encadrant une équipe de quatre gestionnaires, le titulaire harmonise les pratiques, organise les flux de travail et maintient la continuité d'un service critique pour le fonctionnement quotidien de l'université.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie A relève de la fonction publique d'État et s'adresse exclusivement aux contractuels déjà en fonction ou ayant une expérience de contrat public. L'accès se fait donc sans concours, mais par sélection directe. Le statut offre une stabilité et des perspectives d'évolution managériale au sein des directions des universités, secteur dynamique où les compétences en gestion RH sont très valorisées.

Conseils pour candidater

  • Détaillez votre expérience antérieure en gestion de paie, contrats et statuts publics : c'est la clé. Mentionnez précisément les SIRH manipulés (SAP, Gesquad, etc.) et les procédures maîtrisées (titularisation, avancements).
  • Mettez l'accent sur votre expérience d'encadrement et de coordination : le rôle exige de structurer le travail d'équipe et d'harmoniser les pratiques, pas seulement de gérer des dossiers.
  • Démontrez votre connaissance du contexte universitaire ou, à défaut, du statut des agents publics : une lettre de motivation claire montrant que vous comprenez les spécificités du cadre d'emploi sera décisive.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2416871Fonction publique d'État

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