Chargé de projet partenariat de coopération pour le Pôle des Affaires Européennes

Le recrutement s’inscrit dans le cadre du projet Div-in qui est un projet de coopération européen réunissant six universités de l’alliance FORTHEM, dont l’objectif est de développer et de mettre en œuvre un programme de formation en communication interculturelle. Soutenu par un réseau spécialisé de formation et de diffusion composé de partenaires associés, le projet vise à renforcer la capacité des universités à accueillir et à intégrer les étudiants issus de l’immigration. En intégrant les compétences interculturelles au cœur des pratiques institutionnelles, Dive-In contribue à des stratégies plus larges visant à promouvoir l’ouverture, l’inclusion et la diversité. Sous l’autorité du coordinateur du projet Dive-In et du directeur du Pôle Affaires européennes, et en étroite collaboration avec l’équipe du service FORTHEM, vous assurerez la coordination du projet Dive-In pour les universités partenaires engagées dans le projet et membres de l’Alliance FORTHEM. À ce titre, vous travaillerez en lien avec les équipes des établissements membres ainsi qu’avec les acteurs concernés au sein de l’UBE afin de garantir la bonne mise en œuvre des actions du projet, notamment à travers les missions suivantes : 1.Coordination, gestion et administration du projet - Suivi financier du budget, rédaction des rapports annuels de suivi des activités, suivi semestriel des activités et mobilités, - Suivi et évaluations régulières des jalons, des livrables et des indicateurs du projet et préparation des documents de travail correspondants pour les partenaires, dans le cadre du reporting continu - Préparation de documents divers et stratégiques au niveau local et européen - Coordination des activités opérationnelles du projet avant leur validation par les organes stratégiques et décisionnels du projet 2.Coordination et accompagnement des groupes de travail au sein des différents axes du projet au niveau local et européen - Coordination et suivi de groupes de travail au sein de l’UBE et au niveau de l’Alliance, participation aux réunions et groupes de travail - Animation de réunions avec les partenaires étrangers en visioconférence en Français et en Anglais, - Appui et soutien aux différents acteurs du projet à l’UBE - Coordination du travail et des acteurs entre l’UBE et l’alliance pour la mise en place du projet 3.Communication et promotion autour du projet - Organisation des événements du projet à l’UBE - Rédaction et publication de matériels de communication - Rencontre avec les différents acteurs à l’UBE et les partenaires extérieurs