DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du bureau de commandement de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne, une structure de la Préfecture de Police chargée de fonctions de soutien et de coordination. Le titulaire assure une gestion administrative de proximité : secrétariat du sous-directeur, traitement du courrier, suivi des parapheurs et des dossiers transmis par les divisions. Il exerce également une fonction RH de terrain, avec la gestion administrative et médicale des personnels rattachés au bureau et le suivi des avancements, en lien avec l'unité de gestion RH. Ce rôle de relais entre les services opérationnels et les fonctions support contribue directement au bon fonctionnement de la sous-direction.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats issus de la fonction publique d'État comme à des profils extérieurs de se présenter. Il relève de la catégorie B de la fonction publique de l'État, avec un groupe RIFSEEP 2 dont le montant dépend du niveau de responsabilité. Les perspectives d'évolution, notamment vers des postes de gestionnaire RH, de chef d'unité ou vers des concours de catégorie B supérieure, dépendent de l'expérience acquise et des opportunités internes à la Préfecture de Police.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences concrètes de gestion de courrier, de parapheurs ou de secrétariat de direction, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
• Illustrez votre capacité de synthèse et de rédaction par des exemples de notes, de comptes rendus ou d'instructions produits dans un environnement hiérarchisé.
• Préparez des éléments sur votre connaissance des règles de gestion administrative des agents publics (congés, avancements, dossiers médicaux) et sur votre aisance avec les outils bureautiques courants.