Adjoint au Chef de l'unité des moyens de la DNCTI

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Participer à toutes les tâches liées à l’encadrement des agents de l’Unité des Moyens (UM) et suppléer le chef de l’UM en cas d’absence, l’assister dans la gestion des agents qui composent l’UM; - S’assurer de la conformité des courriers relevant de l’Unité des Moyens mis en parapheur avant leur transmission pour signature, superviser et participer à l’ensemble des tâches administratives inhérentes à l’Unité des Moyens ; - S’assurer des mises à jour périodiques des travaux et des tableaux élaborés dans le cadre du suivi et de la gestion de proximité des effectifs de la DNCTI, y compris la médecine de prévention, assurer la gestion des dossiers spécifiques (disciplines, avancement, décoration, primes, allocation de télétravail…) et des tableaux de suivi en binôme avec le chef de l’Unité, répondre aux diverses commandes de la direction centrale (SDR) et SDSPT, assurer le lien avec les sous-directions de la DNPAF, assurer les coordinations nécessaires entre les Unités et le service social. Votre environnement professionnel : • Activités du service La Division Nationale de Contrôle des Transports Internationaux de la s/Direction des Frontières est chargée de la sécurité des trains nationaux et internationaux. Ce service est composé de 5 unités, dont l’Unité des Moyens en charge de la gestion des personnels, de la gestion du temps de travail ainsi que de la logistique de la Division. La cellule RH de cette unité procède à l’enrichissement du logiciel DIALOGUE (mutations, notations, positions, CMO, avancements…) ainsi qu’à toutes les tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement d’un service. La cellule GesTT assure la gestion des présences/absences des agents via le logiciel dédié. La cellule Logistique assure les tâches liées à la gestion du parc automobile, des fournitures de bureau et de la gestion bâtimentaire. Composition et effectifs du service La division nationale de contrôle des transports internationaux est composée de 390 agents. L’unité des moyens comprend 1 attaché d’administration de l’État, 1 secrétaire administratif, 8 adjoints administratifs, 2 adjoints techniques, 2 techniciens SIC, 1 apprenti. Liaisons hiérarchiques - Responsable de l’Unité des Moyens - Adjoint au chef de la DNCTI (commissaire de police) - Chef de la DNCTI (commissaire divisionnaire de police) Liaisons fonctionnelles secrétariat de la DNCTI,ensemble des directions de la DNPAF,- Sous-direction du Soutien et du Pilotage Territorial Services médicaux (médecine statutaire, médecine de prévention, PP). Services de gestion des policiers adjoints de la préfecture de police.