Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F

DESCRIPTIF DU POSTE : • Superviser et coordonner le pôle « gestion administrative des contrats » et assurer le lien avec la responsable de service et la Direction des Affaires financières, sur le volet facturation. • Assurer la formation des nouveaux arrivants pour les gestionnaires de contrats et les référents UFA. • Coconstruire le plan de formation des gestionnaires et des référentes avec la responsable de service (formations métiers pour les agents en poste et les nouveaux arrivants). • Être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur YMAG pour les problématiques liées aux contrats (suivi du ticketing). • Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT ainsi que la mise en relation avec le réseau des GRETA. • Suivre les personnels du pôle gestion des contrats (suivi RH hors entretiens annuels) avec co-animation des réunions d'équipe et entretiens multithématiques, suivi du temps de travail / absences, participation au recrutement et à l’intégration au GIP, transmission des consignes RH / sécurité ou liées à la réglementation métier. • Assurer le suivi et la gestion des enquêtes réglementaires (SIFA, DGESCO…). • Etablir et assurer le suivi des cartes d’étudiant des métiers des apprentis en lien avec les services et organismes concernés. • Gérer les dispositifs d’aide et d’accompagnement des apprentis, notamment la Prime Région et les dispositifs liés au 1er équipement. • S’assurer de la réalisation des heures réglementaires dues aux apprentis et réaliser la veille réglementaire de l’apprentissage. (Abonnement centre inffo et AEF info). • Mettre en œuvre les procédures qualité appliquées à l’activité et être force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue.