Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Chef(fe) du bureau de l'admission au séjour - H/F

Préfecture des Yvelines (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture des Yvelines

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
23 septembre 2026
Date limite
31 mai 2027
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001) Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Piloter et animer l’activité du bureau de l’admission au séjour composé de 18 agents : - Encadrer une équipe composée de 2 adjoints au chef du bureau (catégorie B) et 16 agents instructeurs (catégorie C) ; - Organiser l’accueil du public, en intervenant directement au guichet pour prendre en charge, le cas échéant, les situations complexes, sensibles ou conflictuelles ; - Piloter et suivre l’activité du bureau notamment à travers la mise en place d’indicateurs de suivi, de performance et de qualité ; - Organiser et animer des réunions périodiques de suivi et de coordination ; - Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles ; - Analyser les dossiers complexes, les dossiers à enjeu ainsi que les interventions ; - Veiller à la qualité des réponses apportées aux usagers; - Contribuer à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques d’instruction et de prise de décision - Veiller à la stricte tenue de la comptabilité-matière et à la sécurité des titres et cachets ; - Participer à la prévention et à la lutte contre la fraude interne et externe ; Votre environnement professionnel Activités du service : Le bureau de l’admission au séjour accueille les ressortissants étrangers et instruit les demandes de titres de séjour des demandeurs domiciliés sur l’arrondissement pour les statuts exclusivement gérés par la sous-préfecture, et remet les titres de séjour aux usagers résidant sur l’arrondissement, y compris pour les statuts gérés par la préfecture. Composition et effectifs du service : L’effectif de la direction est de 96 agents. Le bureau de l’accueil et du séjour comprend 37 agents : 2 cadres A, 8 cadres B, 17 cadres C, 10 contractuels, ainsi que 2 services civiques. Liaisons hiérarchiques : La secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète Liaisons fonctionnelles : Le chef du bureau BCC et correspondant fraude au sein de la sous-préfecture. La direction générale des étrangers en France (DGEF, direction du ministère de l’Intérieur), les bureaux chargés du séjour en préfecture ou au sein des autres sous-préfectures, la référente fraude départementale, les services de police, de gendarmerie ou judiciaire, l’Office Français de l’Immigration, et de l’Intégration (OFII), les services de la main d’œuvre étrangère.

Compétences attendues

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001)Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principalesPiloter et animer l’activité du bureau de l’admission au séjour composé de 18 agents :- Encadrer une équipe composée de 2 adjoints au chef du bureau (catégorie B) et 16 agents instructeurs (catégorie C) ;- Organiser l’accueil du public, en intervenant directement au guichet pour prendre en charge, le cas échéant, les situations complexes, sensibles ou conflictuelles ;- Piloter et suivre l’activité du bureau notamment à travers la mise en place d’indicateurs de suivi, de performance et de qualité ;- Organiser et animer des réunions périodiques de suivi et de coordination ;- Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles ;- Analyser les dossiers complexes, les dossiers à enjeu ainsi que les interventions ;- Veiller à la qualité des réponses apportées aux usagers;- Contribuer à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques d’instruction et de prise de décision- Veiller à la stricte tenue de la comptabilité-matière et à la sécurité des titres et cachets ;- Participer à la prévention et à la lutte contre la fraude interne et externe ;Votre environnement professionnelActivités du service :Le bureau de l’admission au séjour accueille les ressortissants étrangers et instruit les demandes de titres de séjour des demandeurs domiciliés sur l’arrondissement pour les statuts exclusivement gérés par la sous-préfecture, et remet les titres de séjour aux usagers résidant sur l’arrondissement, y compris pour les statuts gérés par la préfecture.Composition et effectifs du service :L’effectif de la direction est de 96 agents. Le bureau de l’accueil et du séjour comprend 37 agents : 2 cadres A, 8 cadres B, 17 cadres C, 10 contractuels, ainsi que 2 services civiques.Liaisons hiérarchiques :La secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfèteLiaisons fonctionnelles :Le chef du bureau BCC et correspondant fraude au sein de la sous-préfecture.La direction générale des étrangers en France (DGEF, direction du ministère de l’Intérieur), les bureaux chargés du séjour en préfecture ou au sein des autres sous-préfectures, la référente fraude départementale, les services de police, de gendarmerie ou judiciaire, l’Office Français de l’Immigration, et de l’Intégration (OFII), les services de la main d’œuvre étrangère.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer a réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Autres : Connaissances du droit du séjour des étrangers et maîtrise à acquérir des applications informatiques AEF, SBNA, LORRAIN NG, RDV préfecture, RESANA, DÉMARCHES NUMÉRIQUES Vos perspectives Ce poste permet d’acquérir de solides compétences managériales et organisationnelles dans le cadre d’un service à forts enjeux. Il exige rigueur et discernement dans l’application du droit du séjour des étrangers et la mise en œuvre des procédures. Les compétences développées permettent d’envisager une évolution vers des postes d’encadrement de niveau supérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 20 points de NBI Vous travaillez sur la base de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 17 RTT. Le chef du bureau est habilité à consulter le fichier de traitement des antécédents judiciaires et le fichier des personnes recherchées pour l’exercice de ses missions. La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas). Qui contacter : Véronique MARTINIANO - Secrétaire générale - 01.30.61.34.04 – [email protected] Alexandra GRAVET - Gestionnaire RH - 01.30.61.34.07 – [email protected] Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire) - formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique : Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye Bureau de l’admission au séjour (bât. La Rotonde) 1 rue du Panorama 78100 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE Prestations sociales : Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance est mise en place depuis janvier 2026 Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière : - de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité Les titulaires peuvent également prétendre : - d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ; - de places en crèches ; - d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Cadre juridique

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste de chef du bureau de l'admission au séjour place le titulaire au cœur des politiques migratoires de la préfecture. L'admission au séjour traite les dossiers de demandes de titre de séjour, visas long séjour et situations administratives des étrangers : une fonction sensible où chaque décision impacte directement les usagers. Le chef du bureau anime une équipe de 18 personnes et intervient sur les dossiers complexes ou contentieux, tout en garantissant la cohérence des décisions et le respect des normes légales.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie A s'adresse aux titulaires (après concours) et aux contractuels, offrant une flexibilité rare. La position hiérarchique implique responsabilité managériale et expertise technique, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de direction ou de coordination inter-services au sein de la FPE. L'expérience acquise ouvre des portes sur d'autres administrations d'État.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur la maîtrise du droit des étrangers et de la procédure administrative** : le profil doit démontrer une connaissance solide des évolutions législatives et réglementaires, critère clé pour analyser les dossiers complexes et valider les instructions de l'équipe.
  • **Valoriser une expérience managériale concrète**, notamment la gestion de conflits ou tensions au guichet : ce poste exige de prendre directement en charge les situations délicates, pas seulement de superviser à distance.
  • **Structurer le dossier autour de la qualité et la sécurisation juridique** : montrer comment on a mis en place des indicateurs, harmonisé des pratiques ou réduit le contentieux dans un contexte réglementé précédent.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA078ATA-126863Fonction publique d'État

Offres similaires