Chargé-e de la vie associative

CONTRIBUEZ À LA VIE ASSOCIATIVE ET À L’ENGAGEMENT DES ÉTUDIANTS Vous contribuez à l’animation de la vie étudiante et accompagnez les associations et les étudiants dans la réalisation de leurs projets. À ce titre, vous êtes notamment chargé de : - accompagner les associations étudiantes dans leurs activités et leurs projets ; - assurer le traitement et le suivi de leurs demandes auprès des services de l’Université ; - assurer la gestion administrative du FSDIE sur son volet « projets » ; - participer à l’organisation des événements et temps forts de la vie étudiante ; - contribuer à la mise en œuvre d’actions culturelles et de loisirs à destination des étudiants, notamment dans le cadre du ciné-club ; - contribuer à l’information et à la formation des responsables associatifs. Activités principales Accompagner la vie associative étudiante · Accueillir, informer et accompagner les associations et les étudiants porteurs de projets. · Assurer le suivi de leurs demandes et l’interface avec les services de l’Université : réservation de salles, matériels, communication, organisation d’événements. · Accompagner les associations dans la préparation et la réalisation de leurs projets et manifestations. Assurer la gestion du FSDIE – volet « projets » · Informer et accompagner les porteurs de projets dans la constitution de leurs demandes de financement. · Instruire les dossiers et préparer les commissions FSDIE. · Assurer le suivi administratif et financier des projets financés, en lien avec les services concernés. · Contrôler les bilans et pièces justificatives et tenir à jour les outils de suivi. Participer à l’animation de la vie étudiante · Participer à l’organisation des temps forts de la vie étudiante et associative : rentrée des L1, événements (marché de noël, Assas fête le Printemps …) et actions culturelles. · Organiser des actions d’information et de formation à destination des responsables associatifs. · Contribuer à la valorisation des initiatives étudiantes et à la mise à jour des supports d’information et de communication. · Participer à la conception et à la programmation des séances du ciné-club de l’Université : - Assurer une veille et proposer une sélection de films en lien avec les thématiques et temps forts de l’année universitaire (Halloween, Noël, Saint-Valentin, etc.). - Recueillir les attentes et les préférences des étudiants, notamment au moyen de sondages. - Organiser les conditions matérielles des projections : réservation des salles, coordination avec les services concernés, préparation des séances et vérification des équipements nécessaires. - Assurer la coordination et le suivi des séances du ciné-club et être présente lors des projections afin d’en assurer le bon déroulement. - Contribuer à la communication et à la promotion des séances auprès des étudiants, en lien avec les services concernés. Contribuer au suivi et à l’amélioration de l’activité