Adjoint au chef du bureau des prestations de services (H/F)

Le bureau des prestations de service est chargé d’assurer des prestations pour l’administration centrale et les cabinets ministériels. Le bureau s’articule autour de 3 sections, de 2 chargées de mission ( marchés publics et budget). il comprend 18 personnes (7 cat.A - 9 B - 2 C). L' adjoint(e) au chef de bureau pilote, avec le chef de bureau, les 3 sections et les 2 chargées de mission dans leurs activités et la gestion de leurs ressources humaines. Ce co-pilotage comprend à la fois des activités partagées avec le chef de bureau et des activités propres, dont les périmètres seront évolutifs, parmi les activités suivantes : - organiser en lien avec les chefs de section, ou coordonner avec d’autres bureaux prescripteurs, les réponses aux demandes des utilisateurs de nos prestations ; - superviser et participer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres des marchés du bureau en lien avec le chargé de mission « marchés » et la SDADD ; - contrôler et viser les demandes d’achat des 3 sections ; - superviser l’élaboration du budget du bureau et à son suivi en lien avec le chargé de mission « budget » et BBS; - superviser la synthèse des travaux du bureau (bilans annuels, réunions annuelles avec les prestataires, fiches de suivi d’exécution, plans de prévention, enquêtes administratives, statistiques…). Il (elle) : -participe avec les autres bureaux à la définition de l’offre de service. -représente le bureau lors de réunions institutionnelles ou de réunions sur des thématiques spécifiques (organisation logistique, achats, budget). Les prestations recouvertes sont : 1) des prestations logistiques : nettoyage des différents sites; habillement de certaines catégories de personnels; location et entretien du linge et de vêtements professionnels; entretien des espaces verts ; fourniture de décoration florale ; maintenance des équipements de cuisines des cabinets ministériels; fournitures de bureaux; fourniture de papier; prestations de collecte et de traitement des déchets ; organisation de prestations de manutention et de déménagement ; aménagement en mobiliers. 2) des prestations de service: traduction et interprétariat en langues étrangères; langue française des signes; langue parlée complétée; transcription simultanée de la parole; sténotypie; intérim des cuisines des cabinets ; la prise en charge des frais de représentation. 3) des prestations de bouches: prestations traiteur des directions et des cabinets ; produits frais, boissons, café et épicerie des cuisines des cabinets.