FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Assistant/assistante de direction

Etablissement de Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (ERAFP) (ouvre un nouvel onglet) — Etablissement de Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (ERAFP)

Localisation

Paris (75), France (75)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Confirmé

Publication

23 septembre 2026

Date limite

23 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l’ERAFP, l’assistant/e de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que des deux directeurs adjoints. Cela comprend les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes), - Gestion des rendez-vous et de l’agenda, et de déplacements en France et à l’étranger, - Organisation de réunions et préparation des dossiers de réunion, - Traitement du courrier, transmission des décisions, notes en interne, remontée d’informations et classement, - Conception et rédaction de courriers, notes, - Gestion des notes de frais de la direction, - Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction. Par ailleurs, l’assistant/e de direction est chargé(e) de l’organisation des déplacements des collaborateurs de l’ERAFP (ordres de mission, réservations des transports et des hébergements, le cas échéant).

Compétences attendues

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l’ERAFP, l’assistant/e de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que des deux directeurs adjoints. Cela comprend les missions suivantes :Accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes),Gestion des rendez-vous et de l’agenda, et de déplacements en France et à l’étranger,Organisation de réunions et préparation des dossiers de réunion,Traitement du courrier, transmission des décisions, notes en interne, remontée d’informations et classement,Conception et rédaction de courriers, notes,Gestion des notes de frais de la direction,Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.Par ailleurs, l’assistant/e de direction est chargé(e) de l’organisation des déplacements des collaborateurs de l’ERAFP (ordres de mission, réservations des transports et des hébergements, le cas échéant).

Profil attendu

Le/la candidat/e détient un BTS ou équivalent. Le/la candidat/e doit justifier d'une expérience d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires. Une expérience dans la fonction publique serait idéale. Le/la candidat/e dispose de solides connaissances en technique de secrétariat et maîtrise les différents outils de bureautique nécessaires à cette fonction (pack office, messagerie électronique). Le/la candidat/e fait preuve de qualités relationnelles, d’aisance avec des interlocuteurs de haut niveau et de discrétion professionnelle. Il/elle démontre un sens de l’organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités et imprévus. Une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est souhaitable.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à l'ERAFP occupe une position stratégique au cœur du pilotage d'une institution majeure de la retraite complémentaire. Il/elle est le bras droit de la direction générale, assurant la fluidité administrative et logistique des activités de trois cadres dirigeants. Au-delà du secrétariat classique, ce rôle englobe la gestion des agendas exécutifs, l'organisation de déplacements professionnels et la centralisation des flux informationnels critiques. C'est un maillon essentiel du fonctionnement efficace de la direction.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie B de la fonction publique d'État est ouvert aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité professionnelle comparable pour les deux profils. L'ERAFP reconnaît les compétences construites en externe ou en interne, ce qui diversifie les candidatures. Les évolutions possibles concernent des postes de responsable de secrétariat ou d'appui à des fonctions d'encadrement administratif, particulièrement pour les agents titularisés.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience opérationnelle précise** : détailler les contextes où vous avez assisté des responsables de haut niveau, géré des emplois du temps complexes ou traité des information sensibles. L'ERAFP apprécie la maîtrise d'environnements hiérarchiques exigeants.

**Démontrer l'autonomie dans la gestion logistique** : insister sur vos expériences concrètes d'organisation de déplacements (réservations, suivi budgétaire, coordination) et la capacité à servir plusieurs responsables simultanément sans perdre en qualité.

**Certifier vos outils informatiques** : clarifier votre niveau en Pack Office, gestion de messagerie professionnelle et accessoirement en logiciels de gestion d'agenda ou de notes de frais. Une expérience antérieure en FPE ou secteur comparable sera un avantage non négligeable.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2418303Fonction publique d'État