FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Assistant(e) spécialisé(e) à VESOUL H/F

ONF (ouvre un nouvel onglet) — ONF

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Publication

23 septembre 2026

Date limite

11 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

L'OFFICE NATIONAL DES FORETS recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) au sein de l'agence de VESOUL - service fonctionnel Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence territorialede Vesoul met en oeuvre le régime forestier dans 426 forêts pour 98 740 hectares dont 411 communes forestières et 4 établissements publics. L'agence territoriale de Vesoul est une agence de production de bois et de réalisation de travaux dans les forêts publiques. Le volume annuel de bois vendus ou délivrés est de 400 000 m3 pour 21 millions d'€. Le CA des travaux forestiers et prestations est de 2,9 millions d'€ de chiffre d'affaires. L'agence de Vesoul compte 105 postes répartis sur 7 unités territoriales (Gray-Gy - Dampierre-sur-Salon - Rioz - Vesoul - Jussey - St Loup-Vauvillers et Luxeuil-les-Bains) et services fonctionnels de soutien (secrétariat général et services forêts, bois et appui travaux). Le service fonctionnel est composé d'une secrétaire générale, d'un(e) d'assistant(e) et d'un logisticien (2,1 ETP au total) Il assure le fonctionnement de l'agence et plus particulièrement la maitrise juridique, la comptabilité, le budget, le contrôle de gestion, la gestion des moyens, l'immobilier, la RH, la qualité et la communication. Contexte d'exercice du poste : Au sein du service d'administration générale (1 Secrétaire Générale, 1 assistant), assure les missions suivantes : - Gestion de la flotte de véhicules (cartes carburants, suivi des contraventions, suivi contrôles techniques, relevés kms annuels) - Gestion de la téléphonie mobile (commande et attribution cartes SIM, suivi consommation) - Correspondante ORIA pour l'agence - Gestion de proximité des personnels (habillement, visites médicales, ordres de missions annuels, autorisation VP, fiches de poste, pointeuse) - Référente habillement pour l'agence - Mises à jour des organigrammes - Suivi des demandes de stage et des conventions - Gestion des attributions des EPI, suivi des stocks et des commandes - Gestion des fournitures de bureau et informatique et petit matériel technique - Gestion de la logistique des Codir - Gestion du standard - Gestion du courrier et des livraisons du site de Vesoul - Gestion de la boite mail agence, en doublon avec SG - Chargée de voyage - Gestion des demandes d'achats, suivi des réceptions en lien avec le centre de service partagé de la dépense - Appui à la SG sur des dossiers ponctuels (assermentation, immobilier, archives...) Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

Compétences attendues

L'OFFICE NATIONAL DES FORETS recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) au sein de l'agence de VESOUL - service fonctionnelAu sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence territorialede Vesoul met en oeuvre le régime forestier dans 426 forêts pour 98 740 hectares dont 411 communes forestières et 4 établissements publics.L'agence territoriale de Vesoul est une agence de production de bois et de réalisation de travaux dans les forêts publiques. Le volume annuel de boisvendus ou délivrés est de 400 000 m3 pour 21 millions d'€. Le CA des travaux forestiers et prestations est de 2,9 millions d'€ de chiffre d'affaires.L'agence de Vesoul compte 105 postes répartis sur 7 unités territoriales (Gray-Gy - Dampierre-sur-Salon - Rioz - Vesoul - Jussey - St Loup-Vauvillers etLuxeuil-les-Bains) et services fonctionnels de soutien (secrétariat général et services forêts, bois et appui travaux).Le service fonctionnel est composé d'une secrétaire générale, d'un(e) d'assistant(e) et d'un logisticien (2,1 ETP au total)Il assure le fonctionnement de l'agence et plus particulièrement la maitrise juridique, la comptabilité, le budget, le contrôle de gestion, la gestion desmoyens, l'immobilier, la RH, la qualité et la communication.Contexte d'exercice du poste : Au sein du service d'administration générale (1 Secrétaire Générale, 1 assistant), assure les missions suivantes :- Gestion de la flotte de véhicules (cartes carburants, suivi des contraventions, suivi contrôles techniques, relevés kms annuels)- Gestion de la téléphonie mobile (commande et attribution cartes SIM, suivi consommation)- Correspondante ORIA pour l'agence- Gestion de proximité des personnels (habillement, visites médicales, ordres de missions annuels, autorisation VP, fiches de poste, pointeuse)- Référente habillement pour l'agence- Mises à jour des organigrammes- Suivi des demandes de stage et des conventions- Gestion des attributions des EPI, suivi des stocks et des commandes- Gestion des fournitures de bureau et informatique et petit matériel technique- Gestion de la logistique des Codir- Gestion du standard- Gestion du courrier et des livraisons du site de Vesoul- Gestion de la boite mail agence, en doublon avec SG- Chargée de voyage- Gestion des demandes d'achats, suivi des réceptions en lien avec le centre de service partagé de la dépense- Appui à la SG sur des dossiers ponctuels (assermentation, immobilier, archives...) Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

Profil attendu

Compétences attendues : Savoir : maîtrise de la suite Office, suivi de dossiers Savoir faire : connaissances en matière d'organisation et de planification, connaissances en matière de bureautique et de mises à jour de données administratives Savoir être : aisance relationnelle, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie, écoute, discrétion et respect de la confidentialité.

Informations complémentaires

Fiche de candidature à demander par mail à [email protected] et à retourner avant le 11/10/2026 accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation Prise de contact avec le service indispensable : Secrétaire générale : Sylvaine HELLER : 07 71 32 75 88 Directeur d'agence : Rémi COLLET : 06 22 50 36 49

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'Office national des forêts assure la gestion des forêts publiques françaises pour des objectifs de production de bois, de protection de l'environnement et de service public. L'assistant spécialisé basé à Vesoul accompagne la secrétaire générale au sein du service fonctionnel d'une agence qui pilote la gestion de près de 100 000 hectares répartis sur sept territoires. Ce rôle de soutien administratif et organisationnel porte enjeux significatifs : assurer la continuité opérationnelle de l'agence, faciliter la coordination entre ses sept unités territoriales et les services métier (bois, travaux forestiers), gérer les dossiers administratifs nécessaires à une activité de production d'envergure (400 000 m³ de bois annuels).

Le recrutement dans ce cadre

Emploi ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce poste de catégorie B offre une voie d'entrée accessible dans la FPE. En tant qu'assistant de direction, l'évolution possible vise généralement des responsabilités accrues en gestion de projets transversaux ou des postes de coordination administrative. La stabilité de l'emploi varie selon le statut retenu au recrutement.

Conseils pour candidater

Détailler ses expériences de suivi de dossiers et d'organisation administrative en contexte opérationnel ; l'agence gère plusieurs unités territoriales distantes, une capacité à structurer l'information et les workflows est décisive.
Mettre en avant une familiarité avec les outils bureautiques et, si possible, une expérience en gestion de données ou bases de données administratives (la mise à jour de données est une mission régulière).
Démontrer discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles et montrer une aptitude à l'écoute multidirectionnelle : cet assistant travaille avec la direction, les sept unités et des partenaires externes (communes, collectivités).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. AGRI_2026-15576Fonction publique d'État