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Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Publication

23 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Vous aurez pour missions principales : - D'accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes. - D'organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE. - De participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires) - D'organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur. - De réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes. - De classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.

Compétences attendues

Vous aurez pour missions principales :D'accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes.D'organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE.De participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)D'organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur.De réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes.De classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.

Profil attendu

- Accueillir et prendre des messages - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office souhaitée) - Enregistrer et classer les documents - Savoir rendre compte - Accueillir les populations concernées - Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite) - Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur) - Techniques d’élaboration de documents - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Culture internet - Techniques de communication Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité est le pivot administratif de la vie universitaire : il coordonne l'ensemble du parcours étudiant, de l'inscription à la diplomation. Au quotidien, ce rôle englobe l'accueil des étudiants, la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques via le système APOGEE, l'organisation des examens et la publication des résultats. C'est un poste transversal qui impose de maîtriser à la fois les processus réglementaires strictes et les outils informatiques, tout en garantissant un service de qualité face aux étudiants, enseignants et responsables pédagogiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat ne s'ouvre qu'aux candidats déjà contractuels dans la fonction publique, ce qui signifie que les conditions de continuité administrative sont privilégiées. Le positionnement en catégorie C offre une trajectoire professionnelle limitée aux emplois d'exécution, sans possibilité de passage en catégorie supérieure par voie interne, mais permet d'accumuler une expérience reconnue dans le secteur universitaire.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise opérationnelle des logiciels métier** : mentionner tout contact antérieur avec des systèmes de gestion administrative (APOGEE, gestion d'emplois du temps, bases de données), même partielle, pour montrer la capacité d'adaptation à des outils complexes.

**Valoriser l'expérience de front-office** : mettre l'accent sur des situations où vous avez géré des demandes contradictoires ou urgentes par téléphone ou guichet, car ce poste balance entre traitement administratif rigoureux et accueil exigeant.

**Constituer un dossier complet sur la précédente activité contractuelle** : joindre attestations d'employeur et références claires pour justifier votre légitimité et stabilité en tant que contractuel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2416935Fonction publique d'État