FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

POLE FINANCES ET COURRIER – Assistant(e) finances et courrier

DACG - Casier judiciaire national (ouvre un nouvel onglet) — DACG - Casier judiciaire national

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

23 septembre 2026

Date limite

21 octobre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Vos activités principales : L’agent qui exerce au sein du pôle finances courrier exerce à mi-temps à la section finances et à mi-temps à la section courrier-archives-fournitures. Il participe à tout ou partie des activités suivantes : 1/ section finances · Achats publics : - Recenser et analyser les besoins des services ; - Réaliser des mises en concurrence et analyser des offres ; - Passer des commandes, suivre les livraisons et constater le service fait ; - Suivre l’exécution des marchés ; - Réaliser quelques achats courants (denrées alimentaires). · Gestion financière : - Mettre à jour un tableau de bord récapitulant opérations de commandes, services faits et paiements ; - Suivre les factures et paiements ; - Tenir la comptabilité analytique ; - Classer et archiver les dossiers. · Gestion des déplacements : - Créer des ordres de missions et des états de frais. 2/ section courrier-archives-fournitures - Composter, créer des lots de documents papier ; - Trier le courrier entrant reçu de la part des juridictions, administrations et particuliers ; - Procéder à l’affranchissement des courriers sortants ; - Rédaction de courriers types à destination des particuliers ; - Remplir les tableaux statistiques hebdomadaires pour le suivi des activités ; Distribuer le courrier ainsi que les fournitures gérées par la section. Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place. Votre hiérarchie La responsable du pôle finances courrier Vos interlocuteurs métiers L’agent finances et courrier collabore étroitement avec l’ensemble des bureaux du CJN, les autres unités du site (direction du numérique – DNUM - et service de la statistique, des études et de la recherche -SSER) et les services ministériels en charge du budget et des achats.

Compétences attendues

Vos activités principales :L’agent qui exerce au sein du pôle finances courrier exerce à mi-temps à la section finances et à mi-temps à la section courrier-archives-fournitures. Il participe à tout ou partie des activités suivantes :1/ section finances· Achats publics :- Recenser et analyser les besoins des services ;- Réaliser des mises en concurrence et analyser des offres ;- Passer des commandes, suivre les livraisons et constater le service fait ;- Suivre l’exécution des marchés ;- Réaliser quelques achats courants (denrées alimentaires).· Gestion financière :- Mettre à jour un tableau de bord récapitulant opérations de commandes, services faits et paiements ;- Suivre les factures et paiements ;- Tenir la comptabilité analytique ;- Classer et archiver les dossiers.· Gestion des déplacements :- Créer des ordres de missions et des états de frais.2/ section courrier-archives-fournitures- Composter, créer des lots de documents papier ;- Trier le courrier entrant reçu de la part des juridictions, administrations et particuliers ;- Procéder à l’affranchissement des courriers sortants ;- Rédaction de courriers types à destination des particuliers ;- Remplir les tableaux statistiques hebdomadaires pour le suivi des activités ;Distribuer le courrier ainsi que les fournitures gérées par la section. Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.Votre hiérarchieLa responsable du pôle finances courrierVos interlocuteurs métiersL’agent finances et courrier collabore étroitement avec l’ensemble des bureaux du CJN, les autres unités du site (direction du numérique – DNUM - et service de la statistique, des études et de la recherche -SSER) et les services ministériels en charge du budget et des achats.

Profil attendu

Des formations internes sont dispensées lors de la prise de poste dans le cadre d’un plan spécifique d’adaptation à l’emploi. Chaque agent est accompagné par un tuteur et bénéficie d’un plan de formation individualisé adapté à ses nouvelles fonctions. Savoir Notions concernant : La réglementation des marchés publics Les règles de gestion budgétaire et comptable Organisation administrative et judiciaire française Savoir-faire Maîtriser les outils bureautiques (tableurs, Outlook, traitement de texte) et navigation internet et intranet Utiliser les applications CHORUS COEUR, CHORUS FORMULAIRES, CHORUS DT Appliquer la réglementation en vigueur Savoir-être Polyvalence, capacité d’organisation et d’initiative Rigueur, disponibilité, discrétion professionnelle Sens des priorités, du relationnel Capacité d’adaptation, dynamisme, réactivité Une pratique professionnelle au sein d’un Pôle CHORUS ou d’un service financier est souhaitable. La mobilité interne est favorisée au sein des différents bureaux du CJN. Des mobilités internes sont régulièrement proposées aux personnels. L’assistant travaille en horaires administratifs, aménageables par un système d’horaires variables. Télétravail envisageable.

Informations complémentaires

Offre réservée en priorité aux agents fonctionnaires. Ce poste est soumis à un entretien préalable. IFSE: groupe 2 - à partir de 466 euros (1 poste susceptible d'être vacant à pourvoir au pôle des finances et du courrier du bureau de l'administration générale à compter du 01/03/2027) Renseignements : Mme Séverine BOISROBERT, responsable du pôle finances et courrier Tél : 02 51 89 89 35 - courriel : [email protected] Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité Tél : 02 51 89 89 30 - courriel : [email protected] Mme Nella NOIROT, cheffe de bureau de l’administration générale Tél : 02 51 89 89 29 - courriel : [email protected] Candidature : lettre de motivation rappelant les références du poste, accompagnée du CV, et pour les titulaires du dernier arrêté d'échelon et de la copie des comptes rendus des 3 derniers entretiens professionnels à adresser à : [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

Au cœur du casier judiciaire national, cet assistant de gestion finances et courrier assure le fonctionnement administratif du pôle. Les missions combinent des tâches d'achat public (mise en concurrence, suivi des commandes, constats de services), de gestion budgétaire (tableaux de bord, comptabilité analytique, ordres de mission) et de gestion matérielle du courrier entrant (tri, création de lots, archivage). Ce rôle est charnière dans une institution judiciaire : sans cette logistique administrative fluide, le traitement des données du casier judiciaire serait compromis.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie C ouvert aux titulaires comme aux contractuels au sein de la fonction publique d'État, offrant donc une stabilité de poste et une évolution possible vers un titre de formateur ou de spécialiste des achats. L'employeur propose un vrai plan d'adaptation à l'emploi avec tuteur et formations personnalisées, ce qui convient particulièrement aux candidats sans expérience préalable dans les marchés publics ou la fonction publique.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la maîtrise des outils requis** : même sans expérience en marchés publics, démontrer une maîtrise confirmée des tableurs (Excel notamment), d'Outlook et des fonctionnalités intranet/internet valorise votre candidature pour un poste exécutif impliquant du suivi tableaux de bord.

**Valoriser l'expérience de gestion administrative ou logistique** : tout contexte antérieur de classement de dossiers, suivi de budgets ou gestion de stocks, même hors secteur public, facilite l'apprentissage des deux sections.

**Préparer les spécificités réglementaires** : consulter les fondamentaux des marchés publics (Code de la commande publique) et les règles comptables de base avant l'entretien renforce la motivation et montre de la sérieux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2418327Fonction publique d'État