Assistant.e du pôle Travail F/H

Encadrement : non - Assistante de la Cheffe de Pôle Travail * Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous * Organisation des déplacements : ordre de mission et frais * Préparation des dossiers au préalable des réunions ou des entretiens (dont les entretiens professionnels) * Mise en œuvre de l'enquête Flash Effectifs trimestrielle du SIT * Mise en forme des courriers, décisions, procès-verbaux de réunions, PPT * Tenue du calendrier prévisionnel des congés des chefs de services - Activités de secrétariat du Pôle T : * Accueil et orientation des communications téléphoniques * Gestion du courrier, des agendas et des boîtes de messagerie institutionnelle (courriel des usagers) * Appui à la préparation des réunions, groupes de travail, colloques ou autres manifestations * Réservation des salles * Organisation des évènements : aspect logistique * Recueil et consolidation des statistiques et suivi d'activité du système d'inspection du travail (exploitation Delphes et SUIT), suivi des campagnes du Plan national d'action * Suivi des décisions du pôle T relatives aux délégations de pouvoir, affectation des agents du SIT, délimitation des UC et toutes décisions du Dreets sur le champ Travail * Publication des arrêtés au recueil des actes administratifs * Suivi action pénale (transactions pénales, PV) dans le cadre des remontées des DDETS-PP * Secrétariat du PRST : 4 CROCT et CRSP par an, comptes rendu des instances * Centralisation des remontées des Unités de Contrôles : demandes DGT (, questionnaires, ...) * Administrateur SUIT * Utilisation de CHORUS-DT * Classement, archivage, fournitures de bureau - Intérim du secrétariat de direction, dans le cadre d’un pool avec l’assistante de direction et l’assistante du pôle 3E. Spécificités du poste : - Capacité à rendre compte auprès de la Cheffe de Pôle - Capacité à travailler en réseau avec les antennes du pôle T de Limoges et Poitiers - Capacité à s'investir avec des agents exerçant des métiers différents au sein de l'antenne L'assistante du pôle T fait régulièrement l'intérim de l'assistante de direction du directeur régional, ce qui requiert une capacité d'adaptation et une fluidité dans les échanges avec son binôme. L'assistante du pôle T travaille en collaboration avec l'assistante du pôle T à Limoges et en fait l'intérim en cas d'absence. Les tâches confiées sont évolutives en fonction des besoins du service. Prise de poste au 1/01/27.