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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

Secrétaire Médicale - Unité de Fœtopathologie F/H

Hôpital Antoine-Béclère (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Antoine-Béclère

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
22 septembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

Missions spécifiques : - Gérer la permanence téléphonique - Gérer la consultation du Dr Martinovic - Gérer les plannings du personnel médical - Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité) - Gérer le système documentaire - Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne du photocopieur, du fax) - Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de service - Saisir les comptes rendus d’examens foetoplacentaires et placentaires (fournis à 30% par dictée sur cassette et 70% sous format papier). Cette activité représente 60% de la charge de travail journalière - Classer/archiver les différents documents internes et externes du service - Suivi des demandes d’examen complémentaire en fœtopathologie Activités spécifiques : - Assurer la liaison avec les conseillères en génétique avec frappe et envoi des courriers de consultation - Assurer la traçabilité des données d’examens placentaires et foetoplacentaires dans un fichier Excel - Gérer la Base Nationale de Données des Maladies Rares BaMaRa (saisie des données fœtopathologies) - Facturation des examens externes de fœtopathologie - Suivi des départs des corps de fœtus au crématorium de la Ville de Paris avec information aux maternités - Envoi des photographies des bébés demandés par les parents aux maternités.

Compétences attendues

Missions spécifiques :- Gérer la permanence téléphonique- Gérer la consultation du Dr Martinovic- Gérer les plannings du personnel médical- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)- Gérer le système documentaire- Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne du photocopieur, du fax)- Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de service- Saisir les comptes rendus d’examens foetoplacentaires et placentaires (fournis à 30% par dictée sur cassette et 70% sous format papier). Cette activité représente 60% de la charge de travail journalière- Classer/archiver les différents documents internes et externes du service- Suivi des demandes d’examen complémentaire en fœtopathologieActivités spécifiques :- Assurer la liaison avec les conseillères en génétique avec frappe et envoi des courriers de consultation- Assurer la traçabilité des données d’examens placentaires et foetoplacentaires dans un fichier Excel- Gérer la Base Nationale de Données des Maladies Rares BaMaRa (saisie des données fœtopathologies)- Facturation des examens externes de fœtopathologie- Suivi des départs des corps de fœtus au crématorium de la Ville de Paris avec information aux maternités- Envoi des photographies des bébés demandés par les parents aux maternités.

Profil attendu

PRÉ-REQUIS : Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social - Expérience dans le domaine du secrétariat médical EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience en anatomie pathologique souhaitée - Bonne dactylographie -COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Utiliser les outils bureautiques - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs - Prise de notes rapide - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs - Traiter certaines situations conflictuelles - Utiliser internet - Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline - Avoir une bonne orthographe et une bonne grammaire. Qualités professionnelles requises : - Vigilance, rigueur, sens de l'organisation et méthode - Esprit d'initiative et autonomie - Capacité d'adaptation et d'investissement - Sens du travail en équipe, convivialité et dynamisme - Conscience, curiosité et discrétion professionnelles.

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le service de fœtopathologie de l'hôpital Antoine-Béclère s'intéresse à l'examen anatomique des fœtus et des placentas, notamment après interruption médicale de grossesse ou décès périnatal, avec un objectif diagnostique et de conseil aux familles. La secrétaire médicale assure le lien administratif entre le médecin, les conseillères en génétique, les services partenaires et les patientes. Au quotidien, le poste combine accueil téléphonique, gestion des plannings et de la consultation, rédaction et suivi du courrier, et surtout la saisie des comptes rendus d'examens, qui représente la majeure partie de la charge de travail. Ce rôle contribue directement à la qualité et à la traçabilité de l'information médicale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie qu'un parcours par voie de mutation ou de détachement est possible en parallèle d'une candidature de contractuel. Le métier relève des emplois administratifs et techniques de l'hôpital public, dans un cadre où les perspectives d'évolution passent généralement par la mobilité interne, la spécialisation dans un service médical ou la préparation de concours administratifs.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète en secrétariat médical, en précisant les types de comptes rendus rédigés et les volumes traités, car la saisie est au cœur du poste.
  • Si vous n'avez pas d'expérience en anatomie pathologique, montrez votre capacité d'adaptation au vocabulaire médical spécialisé et à la confidentialité des données de santé.
  • Préparez des exemples précis de gestion d'appels difficiles ou de situations conflictuelles, et valorisez votre vitesse de frappe et votre prise de notes rapide, compétences évaluées directement dans ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24151Fonction publique d'État

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