FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

24 septembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Au sein du pôle finances de l'Institut Lumière Matière (iLM), vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques. Vos principales missions : - Traiter les demandes de missions et les commandes des équipes scientifiques et techniques de votre portefeuille. - Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables. - Produire et collecter les documents juridiques, comptables et financiers prévus par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). - Informer les équipes scientifiques et techniques de l'état budgétaire de leurs différents contrats. - Consigner les procédures applicables dans votre domaine d'activité. - Alimenter et assurer le suivi des bases de données, notamment dans le cadre de la gestion partagée des inventaires.

Compétences attendues

Au sein du pôle finances de l'Institut Lumière Matière (iLM), vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques.Vos principales missions :Traiter les demandes de missions et les commandes des équipes scientifiques et techniques de votre portefeuille.Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.Produire et collecter les documents juridiques, comptables et financiers prévus par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).Informer les équipes scientifiques et techniques de l'état budgétaire de leurs différents contrats.Consigner les procédures applicables dans votre domaine d'activité.Alimenter et assurer le suivi des bases de données, notamment dans le cadre de la gestion partagée des inventaires.

Profil attendu

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives. Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire administratif et financier exerce dans un environnement de recherche universitaire, au service d'équipes scientifiques et de structures techniques. Au quotidien, il gère le cycle complet des opérations financières : validation des missions et commandes, suivi budgétaire, production des pièces justificatives exigées par les contrats de recherche, et archivage des dossiers. C'est un rôle pivot qui garantit la conformité administrative et financière des activités du laboratoire tout en conseillant les chercheurs sur leurs enveloppes budgétaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPE en catégorie B et s'adresse uniquement à des candidats ayant un statut de contractuel. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou de coordination de services, notamment à travers des formations continues. Le passage à un statut titulaire via concours reste possible selon la réglementation applicable et les opportunités futures.

Conseils pour candidater

Détaillez votre expérience en gestion administrative et comptable (suivi budgétaire, justificatifs, archivage), y compris dans un secteur public, universitaire ou de recherche si possible : cette familiarité avec l'environnement académique est un atout réel.
Mettez en avant votre maîtrise d'outils numériques spécifiques (logiciels comptables, ERP, systèmes d'information) au-delà du pack Office, et votre capacité à gérer plusieurs contrats ou portefeuilles en parallèle.
Insistez sur votre rigueur méthodique et vos qualités relationnelles avec des scientifiques non-gestionnaires : démontrez comment vous avez simplifié des processus administratifs complexes pour des utilisateurs finaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2419564Fonction publique d'État