FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 42324)

Sorbonne Université – Faculté des Lettres (ouvre un nouvel onglet) — Sorbonne Université – Faculté des Lettres

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

24 septembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans). A pourvoir à compter du 1er novembre 2026. Missions : L’agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Etudes Slaves, Institut d’Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d’Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres. Activités principales : - Appliquer la procédure financière de la DBL - Élaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernés - Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structure - Enregistrer les données budgétaires - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière - Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérence - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes) - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière - Organiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites. - Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotage - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Assurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire. - S’informer et suivre l'évolution de la réglementation

Compétences attendues

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère Catégorie : BCorps : TECHBAP : JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.Missions :L’agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Etudes Slaves, Institut d’Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d’Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres.Activités principales :Appliquer la procédure financière de la DBLÉlaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernésSuivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structureEnregistrer les données budgétairesClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptablesCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financièreIntégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérenceProcéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes)Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financièreOrganiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites.Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotageClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptablesAssurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire.S’informer et suivre l'évolution de la réglementation

Profil attendu

Connaissances requises : - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France - Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université - Réglementation des Finances publiques - Règles et techniques de la comptabilité - Connaissances générales liées à la maintenance des bâtiments et aux projets immobiliers - Connaissance générale du Code des Marchés Publics dans le domaine du bâtiment (travaux et prestations intellectuelles) Savoir-faire requis : - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Maitrise les outils spécifiques à l’activité (WORD, EXCEL, SIFAC+, Chorus Pro, etc…) - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs - Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses missions - Capacité à proposer des axes d’amélioration Savoir-faire transversaux : - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Rechercher l’information, la vérifier et la classer - Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir être : - Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels - Autonomie, méthode et rigueur - Aptitude à travailler en équipe - Disponibilité, discrétion et confidentialité - Bon relationnel et sens du travail en équipe - Polyvalence et capacité d’adaptation - Réactivité - Sens de l’organisation - Fiabilité - Sens du service public

Conditions d'exercice

- L’agent.e sera présent sur le site Malesherbes (du mardi au vendredi) et sur le site Sorbonne, les lundis pour la réunion hebdomadaire du PTA - Contraintes horaires liées au calendrier de gestion budgétaire, surtout en fin d’exercice comptable (novembre/décembre)

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans). A pourvoir à compter du 1er novembre 2026. Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 42324 à l'adresse mail : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Au sein d'une grande université francilienne, ce gestionnaire administratif et financier pilote les finances de plusieurs instituts et sites spécialisés rattachés à la Faculté des Lettres. Le quotidien consiste à maîtriser les procédures budgétaires propres à l'établissement, suivre les dépenses par structure et type d'opération, et exécuter la chaîne comptable complète. Ce rôle est stratégique pour assurer la conformité financière des unités de recherche et d'enseignement tout en optimisant les ressources allouées.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en corps technique, ce poste s'adresse aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels (CDD 2 ans). La catégorie B offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de coordination plus larges au sein des services administratifs universitaires. L'accès aux deux statuts élargit les candidatures et permet une intégration progressive ou définitive selon le profil.

Conseils pour candidater

**Documenter son expérience en finances publiques ou universitaires** : souligner tout parcours antérieur en gestion budgétaire, comptabilité d'établissements publics ou suivi administrativo-financier, même partiellement transférable à l'environnement universitaire.

**Maîtriser les outils et procédures** : mettre en avant une connaissance des logiciels comptables, des normes financières publiques et idéalement une exposition aux marchés publics ou gestion immobilière.

**Valoriser l'organisation et la rigueur** : ce poste demande précision et fiabilité face à plusieurs budgets simultanés ; illustrer avec des exemples concrets de suivi multi-sites ou de respect de conformité réglementaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2419546Fonction publique d'État