FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsDefense & SecuriteIl y a 1 mois

Adjoint au Responsable de Greffe

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Publication

24 septembre 2026

Domaine

Justice

Secteur

Defense & Securite

Missions principales

• Mettre à jour les dossiers pénaux, enregistrer les décisions de justice sur les fiches pénales de la PPSMJ • Procéder aux actes d’écrou et de levée d’écrou • Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle dans le cadre des RPE) • Gérer les titres venant à expiration. • Vérifier et notifier les actes concernant la PPSMJ • Assurer le suivi du FIJAIS et du FIJAIT. • Contrôler et communiquer les effectifs • Planifier les mouvements de la détention. Informer les services • Préparer les commissions d'application des peines. Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines • Alimenter le fichier PEP, création des fiches arrivants puis suivi annuel • Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie • Procéder au classement et à l'archivage des dossiers pénaux ou autres documents • Elaborer des statistiques et tableaux de bord : suivre les statistiques • Programmer, préparer et planifier des réservations de l'équipement de visioconférence en lien avec les services de l'établissement. • Renseigner les autorités administratives et judiciaires • Gérer le suivi des dossiers d'orientation et d'affectation. • Gérer les demandes de permis de visite • En l'absence du responsable du greffe, l'adjoint au responsable du greffe assure son intérim. Connaissances : Connaissance de l'environnement judiciaire et/ou de l'administration pénitentiaire Savoir-être : Prise d'initiative Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques Qualités relationnelles du fait des interlocuteurs variés en interne et en externe Esprit d’analyse. Rigueur Capacité à organiser et à prioriser

Compétences attendues

• Mettre à jour les dossiers pénaux, enregistrer les décisions de justice sur les fiches pénales de la PPSMJ• Procéder aux actes d’écrou et de levée d’écrou• Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle dans le cadre des RPE)• Gérer les titres venant à expiration.• Vérifier et notifier les actes concernant la PPSMJ• Assurer le suivi du FIJAIS et du FIJAIT.• Contrôler et communiquer les effectifs• Planifier les mouvements de la détention. Informer les services• Préparer les commissions d'application des peines. Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines• Alimenter le fichier PEP, création des fiches arrivants puis suivi annuel• Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie• Procéder au classement et à l'archivage des dossiers pénaux ou autres documents• Elaborer des statistiques et tableaux de bord : suivre les statistiques• Programmer, préparer et planifier des réservations de l'équipement de visioconférence en lien avec les services de l'établissement.• Renseigner les autorités administratives et judiciaires• Gérer le suivi des dossiers d'orientation et d'affectation.• Gérer les demandes de permis de visite• En l'absence du responsable du greffe, l'adjoint au responsable du greffe assure son intérim.Connaissances :Connaissance de l'environnement judiciaire et/ou de l'administration pénitentiaireSavoir-être :Prise d'initiativeSavoir-faire :Maîtrise des outils informatiques Qualités relationnelles du fait des interlocuteurs variés en interne et en externeEsprit d’analyse. RigueurCapacité à organiser et à prioriser

Informations complémentaires

Restauration : : Un restaurant sur site est à la disposition des personnels. Accessibilité en transport / Parking : Parking privé gratuit pour les personnels Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Greffière / Greffier pénitentiaire

Comprendre ce poste

Le greffier pénitentiaire est le véritable pivot administratif d'un établissement pénitentiaire. Il gère l'ensemble des dossiers et des données relatives aux détenus : inscriptions, modifications de statut juridique, suivi des décisions judiciaires. Au quotidien, il traite les actes d'écrou, vérifie la conformité des dossiers pénaux avec les décisions de justice, et prépare les commissions d'application des peines. C'est un métier exigeant qui demande rigueur absolue, car la moindre erreur administrative peut avoir des conséquences graves sur la situation légale d'une personne détenue.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B s'ouvre à la fois aux titulaires (issus de concours) et aux contractuels, ce qui diversifie les voies d'accès. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de responsable de greffe au sein du réseau pénitentiaire. Le versant FPE implique une mobilité possible entre établissements selon les besoins du service.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de gestion administrative minutieuse, de traitement de dossiers ou de respect de normes strictes. Les recruteurs recherchent une personne capable de gérer sans erreur des bases de données complexes et des décisions judiciaires.

Démontrez votre aptitude au travail en environnement contraignant et sécurisé (connaissance du milieu pénitentiaire un plus, mais pas obligatoire). Expliquez comment vous avez contribué à l'organisation ou à la traçabilité dans vos postes antérieurs.

Préparez-vous à justifier vos qualités de polyvalence : ce rôle cumule gestion informatique (FIJAIS, PEP), élaboration de statistiques et contacts avec plusieurs services internes. Un CV montrant cette diversité sera un atout.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2412401Fonction publique d'État