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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT CHEF BUREAU RELATION SOUTENU

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
24 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Adjoint(e) au chef du bureau coordination relation soutenus, vous serez chargé(e) de coordonner la délivrance du soutien par les espaces ATLAS et du suivi de la performance de ces derniers via le pilotage des activités sur QlikSense. Vous vous occuperez également de la mise à jour des télé procédures et des données EUREKA, afin de permettre un accès dématérialisé au soutien pour les administrés. De même, vous mènerez des projets transverses visant à améliorer la « relation client », et procéderez à l’optimisation des procédures. Formalisation des procédures et directives transmises par les centres interarmées du soutien et des directives internes En cas de difficulté pour la délivrance de soutien par un ALTAS à un administré, vous identifierez des leviers et des solutions, afin de délivrer le soutien conformément aux directives. Procéderez à l'analyse de l’appréciation de la performance du soutien en lien avec l’EMZD. Mettrez en place une stratégie de communication dans le domaine du soutien en Ile-de-France via des actions de communication (interne et externe) en veillant à la cohérence des messages Enfin, en liaison avec le bureau pilotage, vous serez chargé(e) du contrôle interne participant ainsi directement au pilotage de la performance. Encadrement de deux personnes, notamment pour la supervision de leur activité

Compétences attendues

Adjoint(e) au chef du bureau coordination relation soutenus, vous serez chargé(e) de coordonner la délivrance du soutien par les espaces ATLAS et du suivi de la performance de ces derniers via le pilotage des activités sur QlikSense. Vous vous occuperez également de la mise à jour des télé procédures et des données EUREKA, afin de permettre un accès dématérialisé au soutien pour les administrés.De même, vous mènerez des projets transverses visant à améliorer la « relation client », et procéderez à l’optimisation des procédures. Formalisation des procédures et directives transmises par les centres interarmées du soutien et des directives internes En cas de difficulté pour la délivrance de soutien par un ALTAS à un administré, vous identifierez des leviers et des solutions, afin de délivrer le soutien conformément aux directives. Procéderez à l'analyse de l’appréciation de la performance du soutien en lien avec l’EMZD.Mettrez en place une stratégie de communication dans le domaine du soutien en Ile-de-France via des actions de communication (interne et externe) en veillant à la cohérence des messagesEnfin, en liaison avec le bureau pilotage, vous serez chargé(e) du contrôle interne participant ainsi directement au pilotage de la performance. Encadrement de deux personnes, notamment pour la supervision de leur activité

Profil attendu

Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine administratif idéalement au sein du commissariat des armées ou au sein du Ministère des Armées. Vous êtes organisé(e) et rigoureux. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.

Conditions d'exercice

Déplacement – niveau d’habilitation : SECRET

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; places en crèche ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : Différents cycles de travail selon les sites - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 1 jour par semaine ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, sportives, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du Service du commissariat des armées, chargé du soutien administratif et logistique des forces armées et de leurs ayants droit. Le bureau concerné assure la coordination de la relation avec les usagers du soutien : il veille à ce que les demandes soient traitées dans les délais et conformément aux directives. Au quotidien, l'adjoint au chef de bureau pilote les activités des espaces de délivrance du soutien, suit leurs indicateurs de performance, fait évoluer les téléprocédures et conduit des projets d'amélioration de la relation aux administrés. Le poste contribue ainsi directement à l'accès effectif et dématérialisé aux prestations publiques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, sans concours spécifique, ce qui relève d'un recrutement sur profil et sur dossier. Il est classé en catégorie A, ce qui correspond à des fonctions de conception, d'encadrement et de pilotage, avec un niveau de responsabilité en adjoint de chef de bureau. Dans la fonction publique d'État, ce niveau ouvre à des perspectives de progression vers des postes de chef de bureau ou de responsable de service, notamment au sein du ministère des Armées.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète de pilotage d'activité ou de suivi d'indicateurs, en illustrant par des chiffres ou des exemples de résultats obtenus, notamment si vous avez utilisé des outils de data visualisation comme QlikSense.
  • Explicitez votre connaissance de l'environnement défense ou de la gestion administrative de masse, en précisant les processus que vous avez formalisés ou optimisés.
  • Démontrez votre capacité à conduire un projet transverse en décrivant votre rôle, les acteurs mobilisés et les améliorations de la relation usager que vous avez apportées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00070876Fonction publique d'État

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