FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante de direction (h/f) - GRIMAUD

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Var (83), France (83)

Publication

25 septembre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du Service Culture et Patrimoine, l’agent assure la gestion administrative du service et apporte un appui organisationnel au responsable et aux équipes. Il participe au suivi administratif, budgétaire et logistique des activités culturelles et contribue à l’organisation des événements. • Assurer la rédaction et le suivi des courriers et documents administratifs ; • Assurer le classement et l’archivage des documents ; • Participer à la gestion des correspondances et au suivi des dossiers ; • Assurer le suivi des bons de commande, des dépenses et des engagements budgétaires ; • Participer au suivi administratif des activités culturelles ; • Assurer les relations administratives avec les prestataires et partenaires ; • Participer à l’organisation logistique des manifestations et événements ; • Assurer le suivi administratif des licences d’entrepreneur de spectacles ; • Mettre à jour les documents et outils de suivi du service ; • Apporter un appui administratif au responsable du service et aux agents.

Compétences attendues

Au sein du Service Culture et Patrimoine, l’agent assure la gestion administrative du service et apporte un appui organisationnel au responsable et aux équipes. Il participe au suivi administratif, budgétaire et logistique des activités culturelles et contribue à l’organisation des événements.• Assurer la rédaction et le suivi des courriers et documents administratifs ;• Assurer le classement et l’archivage des documents ;• Participer à la gestion des correspondances et au suivi des dossiers ;• Assurer le suivi des bons de commande, des dépenses et des engagements budgétaires ;• Participer au suivi administratif des activités culturelles ;• Assurer les relations administratives avec les prestataires et partenaires ;• Participer à l’organisation logistique des manifestations et événements ;• Assurer le suivi administratif des licences d’entrepreneur de spectacles ;• Mettre à jour les documents et outils de suivi du service ;• Apporter un appui administratif au responsable du service et aux agents.

Profil attendu

• Formation ou expérience dans le domaine administratif ; • Maîtrise des outils bureautiques ; • Connaissance des règles de gestion administrative et budgétaire ; • Qualités rédactionnelles ; • Organisation et rigueur ; • Autonomie et capacité à prioriser les tâches ; • Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ; • Réactivité et capacité d’adaptation ; • Sens du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Le CV et la lettre de motivation doivent être transmis par courrier ou par mail: [email protected] à l'attention de Monsieur le Maire.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction exerce au cœur du Service Culture et Patrimoine d'une commune, en tant que bras droit administratif du responsable. Elle structurise le fonctionnement quotidien du service en gérant la documentation, la correspondance, les budgets et la logistique des événements culturels. Ce rôle est essentiel pour transformer les projets culturels en réalité organisée : sans cette gestion de précision, les manifestations, les partenariats et le suivi administratif des licences d'entrepreneur de spectacles ne pourraient progresser efficacement.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B de la FPT (fonction publique territoriale), accessible aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle tout en permettant une progression vers des postes d'exécution dans le secteur administratif territorial. Les communes cherchent des profils polyvalents capables de s'adapter rapidement aux spécificités locales.

Conseils pour candidater

Détailler précisément son expérience en gestion budgétaire et administratif : la maîtrise des engagements budgétaires et du suivi des dépenses est un atout majeur, insister sur les outils ou logiciels maîtrisés (tableurs, logiciels de gestion).

Mettre en avant des exemples concrets d'organisation d'événements ou de coordination avec des prestataires externes : cette expérience pratique pèse lourd pour un service orienté culture et manifestations.

Préparer le concours ou l'entretien en mettant l'accent sur l'autonomie décisionnelle et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, qualités indispensables en petit service municipal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O083260924001428Fonction publique territoriale