Gestionnaire des emplois du temps
Université de Versailles St Quentin en Yvelines (ouvre un nouvel onglet) — Université de Versailles St Quentin en Yvelines
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Publication
29 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire des emplois du temps à 50% au sein de l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Mantes-la-Jolie. Rattaché(e) à l’équipe administrative, en binôme avec une autre gestionnaire des emplois du temps, vous assurez l’élaboration, le suivi et l’optimisation des emplois du temps des formations en lien étroit avec les enseignants.
Vous concevez les emplois du temps des différentes formations sur les deux semestres de l’année universitaire en veillant à leur cohérence avec les contraintes pédagogiques (programme National des formations, maquettes des heures de formation), les parcours de formation et les calendriers d’alternance. Vous optimisez l’occupation des salles en fonction des effectifs, gérez les modifications, annulations et rattrapages d’enseignements, intégrez les examens dans les plannings et assurez la diffusion des informations auprès des enseignants, des étudiants et des gestionnaires de scolarité via le logiciel CELCAT.
Vous collaborez avec la responsable du service scolarité à l’extraction et l’exploitation des données CELCAT pour faciliter la déclaration et le contrôle des heures complémentaires et ainsi en garantir la fiabilité. Vous accueillez, renseignez et accompagnez les étudiants et les enseignants, tout en contribuant à la qualité du service rendu et en respectant le cadre fixé par la direction.
Vous participez également à la vie de l’IUT en apportant votre concours aux activités transversales et à l’organisation d’événements institutionnels, notamment les Journées Portes Ouvertes, la remise de diplômes, les colloques.
Compétences attendues
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire des emplois du temps à 50% au sein de l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Mantes-la-Jolie. Rattaché(e) à l’équipe administrative, en binôme avec une autre gestionnaire des emplois du temps, vous assurez l’élaboration, le suivi et l’optimisation des emplois du temps des formations en lien étroit avec les enseignants.Vous concevez les emplois du temps des différentes formations sur les deux semestres de l’année universitaire en veillant à leur cohérence avec les contraintes pédagogiques (programme National des formations, maquettes des heures de formation), les parcours de formation et les calendriers d’alternance. Vous optimisez l’occupation des salles en fonction des effectifs, gérez les modifications, annulations et rattrapages d’enseignements, intégrez les examens dans les plannings et assurez la diffusion des informations auprès des enseignants, des étudiants et des gestionnaires de scolarité via le logiciel CELCAT.Vous collaborez avec la responsable du service scolarité à l’extraction et l’exploitation des données CELCAT pour faciliter la déclaration et le contrôle des heures complémentaires et ainsi en garantir la fiabilité. Vous accueillez, renseignez et accompagnez les étudiants et les enseignants, tout en contribuant à la qualité du service rendu et en respectant le cadre fixé par la direction.Vous participez également à la vie de l’IUT en apportant votre concours aux activités transversales et à l’organisation d’événements institutionnels, notamment les Journées Portes Ouvertes, la remise de diplômes, les colloques.
Profil attendu
Vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel CELCAT ou avez la capacité de vous approprier rapidement cet environnement. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, faites preuve de rigueur et d’autonomie, d’organisation et de confidentialité et savez gérer plusieurs activités simultanément. Doté(e) d’un fort sens du service public, vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d’adaptabilité, d’initiative et de disponibilité, tout en étant motivé(e) à développer vos compétences au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Ce gestionnaire des emplois du temps joue un rôle pivot dans le fonctionnement d'un IUT : en coordonnant les plannings des formations avec les contraintes pédagogiques, les capacités des salles et les calendriers d'alternance, il garantit que l'organisation matérielle soutient la qualité de la transmission des savoirs. Au quotidien, il concilie des demandes souvent contradictoires (effectifs croissants, ressources limitées, modifications pédagogiques) tout en servant de relais d'information fiable entre enseignants, étudiants et équipes administratives.
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat à 50% en catégorie B relève de la FPE et s'adresse uniquement aux candidats déjà inscrits sur les listes de contractuels. En tant que catégorie B, ce poste offre des perspectives d'évolution limitées mais garantit une stabilité et une expérience valorisable dans l'environnement universitaire. L'IUT de Mantes-la-Jolie, en binôme avec un autre gestionnaire, structure le travail de manière à partager les responsabilités sans isolement.
Conseils pour candidater
- **Démontrer la maîtrise de CELCAT ou équivalent** : ce logiciel métier est incontournable ; si vous ne le connaissez pas, détaillez votre capacité rapide d'apprentissage en mentionnant d'autres outils de planification utilisés et vos compétences Excel avancées.
- **Valoriser votre expérience de gestion administrative multitâche** : mettez en avant des situations où vous avez dû concilier plusieurs contraintes (budgétaires, de ressources, de délais) ou géré des modifications d'urgence avec rigueur.
- **Illustrer vos qualités relationnelles et votre orientation service** : décrivez une expérience d'interface entre des acteurs aux intérêts divergents, montrant comment vous avez résolu des conflits ou amélioré la communication.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2423698Fonction publique d'État