Assistant de direction - DRANE PACA

Activités principales : Assister le directeur régional : - Organiser l’agenda du DRANE et en contrôler les échéances ; - Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de son travail (préparation de dossiers, rappels des échéances...) ; - Assurer le contrôle formel des documents à signer sur son périmètre. Coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat : - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Gérer la boite de messagerie fonctionnelle ; - Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ; - Rédiger les comptes-rendus de réunion ; - Saisir, mettre en forme des documents divers à partir de supports écrits ou d’indications orales ; - Assurer la diffusion de l’information vers les équipes et les établissements de l’académie ainsi que les corps d’inspection ; - Assurer le suivi des appels à projets et des conventions gérées par la DRANE (gestion du circuit de signatures) ; - Assurer le suivi des ordres de paiement en lien avec les services financiers ; - Gérer les ordres de mission des collaborateurs (circuit de signature) ; - Veiller au respect des délais et des procédures internes ; - Organiser et gérer le classement numérique de la DRANE ; - Assurer le soutien logistique de l’activité de la direction (fournitures de bureau, matériels et équipements). Assurer d’autres tâches ponctuelles : - Suivre l’organisation d’évènements de la DRANE ; - Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, rédaction de documents administratifs, courriers, supports de présentation, …) ; - Planifier les entretiens. Assurer la coordination avec les autres secrétariats de région : - Contribuer à la bonne coordination et à l’esprit collectif de l’équipe de la DRANE ; - Organiser les dossiers partagés mis à disposition de la direction de la DRANE et des agents ; - Collaborer régulièrement avec les secrétariats de région académique basés à Nice et Aix-Marseille.