FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Gestionnaire Secrétariat Greffe en SPIP milieu fermé

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les adjoints administratifs du SPIP 93 dont la résidence administrative est à Villepinte, exercent leurs fonctions sur l’antenne du milieu fermé dont les bureaux sont situés au sein de la maison d’arrêt de la Seine Saint-Denis. A ce titre, ils peuvent se voir attribuer les missions suivantes : - gestion de la boite structurelle - accueil téléphonique - gestion administrative des arrivants - suivi de tableaux - tenue d’outils de pilotage - lien avec les partenaires Compte tenu de la nécessite de continuité de service, une polyvalence est attendue. C’est un poste avec de nombreuses interruptions humaines et matérielles (urgences, CPIP, fax, téléphone, etc.).

Compétences attendues

Les adjoints administratifs du SPIP 93 dont la résidence administrative est à Villepinte, exercent leurs fonctions sur l’antenne du milieu fermé dont les bureaux sont situés au sein de la maison d’arrêt de la Seine Saint-Denis.A ce titre, ils peuvent se voir attribuer les missions suivantes :gestion de la boite structurelleaccueil téléphoniquegestion administrative des arrivantssuivi de tableauxtenue d’outils de pilotagelien avec les partenairesCompte tenu de la nécessite de continuité de service, une polyvalence est attendue.C’est un poste avec de nombreuses interruptions humaines et matérielles (urgences, CPIP, fax, téléphone, etc.).

Informations complémentaires

Organisation du travail : Télétravail possible 1 jour par semaine Restauration : Restaurant administratif Restaurant administratif sur site Accessibilité en transport / Parking : Parking sécurisé. Bus

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le gestionnaire secrétariat greffe en SPIP milieu fermé occupe un rôle charnière dans le fonctionnement administratif d'une structure pénitentiaire. Au cœur du processus judiciaire et pénitentiaire, il assure la continuité administrative en gérant les flux d'information, les archives et les relations entre différents intervenants (magistrats, agents pénitentiaires, travailleurs sociaux). C'est un poste exigeant en réactivité : il conjugue des tâches structurées (suivi administratif des dossiers, gestion des outils de pilotage) avec une importante charge d'interruptions (urgences, communications téléphoniques, coordination interne).

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse aux fonctionnaires en poste et aux candidats ayant réussi un concours territorial (catégorie C). La stabilité d'emploi caractérise ce positionnement au sein de la FPE. Les évolutions de carrière demeurent liées au versant administratif de la prison, avec possibilités de mobilité vers d'autres services pénitentiaires ou structures judiciaires.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience en environnement chronophage où l'organisation et la priorisation sont critiques : accueil client, gestion d'urgences, ou soutien administratif en structure complexe. Démontrer sa capacité à jongler entre protocoles formels et interruptions inévitables.

Justifier d'une aisance avec les outils bureautiques et la gestion de bases de données : les tableaux de suivi et outils de pilotage sont centraux. Une pratique avérée de ces systèmes accélère l'intégration.

Souligner un intérêt pour le secteur pénitentiaire ou justice, ou au minimum une compréhension du contexte sécurisé et réglementé. La pédagogie vis-à-vis des partenaires externes compte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2419791Fonction publique d'État