REDACTEUR/RICE bureau des cabinets pôle PRHESUME1

Le Pôle PRHESUME, composé de 14 agents, traite les interventions concernant le recrutement et la carrière des personnels de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports. Il prend également en charge les correspondances relatives à l’enseignement supérieur et la recherche adressées à la ministre chargée de l’éducation nationale. L’agent/L’agente exerce ses fonctions au sein de ce Pôle, sous la responsabilité de la cheffe de pôle : -utilisation des bases de données AGAPE et EPP et l’applicatif de gestion « Harmonie » pour le traitement de ses dossiers (recherche d’informations, de courriers, enregistrement, scan, sélection des maquettes, suivi et clôture de dossiers, etc.) et participation à l’actualisation et à l’amélioration de ce dernier. -rédaction des projets de réponse aux courriers et courriels des élus, des citoyens, des organisations syndicales et des associations adressés à la ministre et au ministre délégué, sur l’ensemble des thématiques liées aux ressources humaines, en veillant à la priorisation des dossiers. -pour les correspondances sensibles ou urgentes : rôle d’alerte auprès de l’équipe d’encadrement et des services centraux et académiques. -pour le traitement de l’ensemble de ses dossiers : contact avec les services (demande d’informations, de vérification de données, etc.). -pour les dossiers signalés et/ou sensibles : points de situation auprès des directions et des services académiques, à la demande des cheffes de pôles et de la responsable du département. Il/Elle élabore ensuite des projets de « mémos » à destination du cabinet. -tout au long de l’année : création, renseignement et actualisisation des tableaux de suivi des interventions -communication des informations utiles à l’équipe -participation à l’actualisation et à l’amélioration régulière de la base de données commune au département. -en concertation étroite avec sa hiérarchie : prise en charge ponctuelle des correspondances ne relevant pas spécifiquement du pôle, selon les flux et les priorités, afin d’offrir au service une souplesse de gestion et de décloisonner les périmètres rédactionnels. -en complément du suivi quotidien des dossiers, au début de chaque mois, de manière systématique : vérification de l’état d’avancement (relances auprès des services, clôture des dossiers). -participation aux projets de service du département et à la politique d’archivage annuel.