FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

AA - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Publication

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) · Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence · Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) · Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) · Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice) · Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. · ATF-BGD : secrétariat du service activité travail formation, gestion administrative des procédures disciplinaires des personnes détenues, gestion des différentes requêtes

Compétences attendues

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :· Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)· Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) · Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.· ATF-BGD : secrétariat du service activité travail formation, gestion administrative des procédures disciplinaires des personnes détenues, gestion des différentes requêtes

Profil attendu

Connaissances : - Connaissances des outils bureautiques - Connaître les techniques de classement Savoir-être : - Discrétion - Sens du service public - Sens des relations humaines Savoir-faire : - Sens de l’organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Informations complémentaires

Restauration : Pas de mess mais une livraison est assurée par REFECTORY Accessibilité en transport / Parking : - Accessibilité en bus, tram, et gare SNCF à 10 mn - Présence d'un parking Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif en catégorie C au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire remplit un rôle fondamental de soutien administratif. Ce poste couvre un spectre large : gestion de paie et des positions administratives, traitement comptable, gestion budgétaire et logistique, organisation du greffe pénitentiaire. Dans un environnement sécurisé et réglementé, le titulaire assure le bon fonctionnement administratif des structures pénitentiaires, garantissant que les décisions et dossiers des agents transitent dans le respect des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'opère en FPE, catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie intermédiaire permet une évolution vers les cadres B après quelques années, notamment par examen professionnel ou mobilité. L'embauche sur contrat offre une voie alternative au concours, avec possibilité de titularisation selon les modalités ministérielles.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise réelle des outils bureautiques (Excel notamment pour les tâches comptables) et de la gestion documentaire : mentionner expériences concrètes en classement ou archivage, essentielles au greffe pénitentiaire.

Mettre en avant l'aptitude à gérer une polyvalence exigeante : ce poste requiert adaptabilité rapide entre fonctions RH, paie, comptabilité et logistique ; illustrer avec des exemples d'environnements administratifs complexes.

Valoriser rigueur et discrétion comme atouts majeurs : en milieu pénitentiaire, la confidentialité des données et l'exactitude administrative sont non-négociables ; souligner toute expérience en traitement de données sensibles ou en environnement contraint.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2419664Fonction publique d'État