FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Gestionnaire en ressources humaines

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale (ouvre un nouvel onglet) — Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des agents, depuis leur intégration jusqu’à leur départ. Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et humaine, tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l’efficacité des processus RH. Accompagner les parcours des agents permanents (portefeuille d’environ 110 dossiers) Vous êtes le/la référent/référente privilégié/privilégiée des agents et de leurs responsables hiérarchiques, en assurant : -L’intégration des nouveaux agents : de la demande de recrutement (via Virtuo) à leur accueil, en passant par la préparation de leur arrivée (accès informatiques, carte d’accès, etc.) ; -Le suivi administratif complet : mise à jour des dossiers (papier et électronique), consultation des arrêtés via le système d’information RH « RenoiRH », et réponse aux demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.) ; -La gestion des campagnes annuelles : compte-épargne-temps, entretiens d’évaluation, formations, et forfait mobilité durable avec les outils Virtuo, Colibri et Lucca ; -Un soutien personnalisé : écoute et conseil auprès des agents et des supérieurs hiérarchiques pour toutes les questions liées à leur parcours professionnel. Piloter la gestion des personnels non permanents (portefeuille d’environ 50 dossiers) Vous assurez un suivi rigoureux et réactif pour les agents non permanents tels que les stagiaires, vacataires, apprentis, mis à disposition : -Rédaction et suivi des conventions : en relation avec le service de l’action administrative et des moyens de nos ministères et l’établissement d’origine ; -Gestion des indemnités : préparation des dossiers de demandes d’indemnités de collaborateur extérieurs des personnels mis à disposition ; -Accompagnement : de l’embauche au départ, en passant par la gestion des demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.). -Production de reportings : mise à jour des bases de données et tableaux de bord pour un suivi optimal des effectifs et des processus. Coordonner les opérations logistiques et transverses Vous êtes l’interface entre les agents et les services supports (logistique, informatique) pour : -Faciliter l’installation des nouveaux arrivants : demandes d’accès (ITOP, Pagode), cartes de cantine, et tout équipement nécessaire ; -Accompagner les agents dans leurs besoins logistiques et techniques, en lien avec les services dédiés. Le/la gestionnaire en ressources humaines assure

Compétences attendues

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des agents, depuis leur intégration jusqu’à leur départ. Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et humaine, tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l’efficacité des processus RH.Accompagner les parcours des agents permanents (portefeuille d’environ 110 dossiers)Vous êtes le/la référent/référente privilégié/privilégiée des agents et de leurs responsables hiérarchiques, en assurant :-L’intégration des nouveaux agents : de la demande de recrutement (via Virtuo) à leur accueil, en passant par la préparation de leur arrivée (accès informatiques, carte d’accès, etc.) ;-Le suivi administratif complet : mise à jour des dossiers (papier et électronique), consultation des arrêtés via le système d’information RH « RenoiRH », et réponse aux demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.) ;-La gestion des campagnes annuelles : compte-épargne-temps, entretiens d’évaluation, formations, et forfait mobilité durable avec les outils Virtuo, Colibri et Lucca ;-Un soutien personnalisé : écoute et conseil auprès des agents et des supérieurs hiérarchiques pour toutes les questions liées à leur parcours professionnel.Piloter la gestion des personnels non permanents (portefeuille d’environ 50 dossiers)Vous assurez un suivi rigoureux et réactif pour les agents non permanents tels que les stagiaires, vacataires, apprentis, mis à disposition :-Rédaction et suivi des conventions : en relation avec le service de l’action administrative et des moyens de nos ministères et l’établissement d’origine ;-Gestion des indemnités : préparation des dossiers de demandes d’indemnités de collaborateur extérieurs des personnels mis à disposition ;-Accompagnement : de l’embauche au départ, en passant par la gestion des demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.).-Production de reportings : mise à jour des bases de données et tableaux de bord pour un suivi optimal des effectifs et des processus.Coordonner les opérations logistiques et transversesVous êtes l’interface entre les agents et les services supports (logistique, informatique) pour :-Faciliter l’installation des nouveaux arrivants : demandes d’accès (ITOP, Pagode), cartes de cantine, et tout équipement nécessaire ;-Accompagner les agents dans leurs besoins logistiques et techniques, en lien avec les services dédiés.Le/la gestionnaire en ressources humaines assure

Profil attendu

Connaissances Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (statut général de la fonction publique et statuts particuliers des agents) Modes de fonctionnement des administrations publiques Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur Compétences opérationnelles Appliquer les dispositions réglementaires Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité – Maîtrise de WORD et EXCEL indispensable Savoir travailler en équipe Compétences comportementales Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité Réactivité / Disponibilité Diplomatie Sens de l’organisation Des formations internes auront lieu pour l’ensemble des applications si besoin

Conditions d'exercice

contrainte de calendrier en fonction des campagnes en ressources humaines

Informations complémentaires

Nous rejoindre, c’est : -Un plan de formation diversifié -Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) -Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux -Un club de lecture « Trêve de clavier » -Des restaurants administratifs et cafétérias -Un appui en matière de recherche de logement locatif -Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected])

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire en ressources humaines exerce une fonction de courroie de transmission essentielle entre l'administration et ses agents. Basé à l'administration centrale d'un ministère relevant de l'enseignement, la jeunesse et la recherche, il assure le suivi complet du parcours administratif d'environ 110 agents : de leur recrutement à leur départ, en passant par les étapes clés (intégration, gestion des congés, suivi médical, mutations). C'est un rôle à la fois administratif et relationnel qui exige rigueur et empathie face à des demandes individualisées.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B accueille indifféremment titulaires et contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. Les agents de catégorie B constituent l'encadrement intermédiaire de la FPE, avec des perspectives de mobilité vers des postes de responsabilité accrue. L'accès à titre de contractuel permet une première expérience avant une éventuelle titularisation ultérieure.

Conseils pour candidater

**Démontrer une connaissance du cadre statutaire** : lors de l'entretien ou dans la motivation, illustrer votre compréhension des statuts particuliers (chercheurs, enseignants, administratifs) et montrer que vous maîtrisez les textes régissant la fonction publique (congés, garanties sociales). Cela rassure sur votre capacité à appliquer correctement les règles.

**Valoriser l'expérience en environnement complexe et soumis à délais** : évoquer des expériences antérieures de gestion administrative en contexte de calendrier serré (fermetures de paies, campagnes saisonnières). La maîtrise d'Excel dépasse ici les simples calculs : il faut justifier son usage pour suivre des portefeuilles larges.

**Montrer l'aptitude au service** : mettre en avant des exemples concrets où vous avez écouté, conseillé ou remédié à une situation confuse pour un demandeur. Les RH administratives requièrent patience et clarté pédagogique face à des agents aux profils variés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-30-2026-47131Fonction publique d'État