FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant(e) de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Publication

29 septembre 2026

Date limite

29 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, Culture et Sport - Dans le rôle d'encadrant(e) fonctionnel(le) : - Coordonner et animer l'activité du secrétariat de direction - Accueil téléphonique et physique Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, culture et sport (D.G.A SCS) - tri et ventilation des courriers de la D.G.A. SCS via notamment le logiciel de gestion électronique des courriers - relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs - préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour le DGA - tenue de l’agenda du DGA. - tâches de secrétariat du DGA - filtrage et gestion des communications du D.G.A. . - participation aux réunions du DGA et rédaction des comptes-rendus Coordination : - relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par le DGA - vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services, - assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses, …) - élaborer et formaliser des procédures homogènes - assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et extérieurs à la D.G.A SCS - assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction) - élaboration de la réponse à l'enquête statistique annuelle de la DREES (données sur les personnels de D.G.A SCS) Encadrement fonctionnel : -organiser et répartir les tâches au sein du bureau ( 2 agents de catégorie C) -superviser et coordonner les missions de secrétariat de direction Autres activités du poste: - suppléances possibles lors de congés de l'assistante et secrétaires de direction (DGS, D.G.A. SCS) - accueil du public - classement et archivage - gestion fournitures (commande agendas, etc...) - demandes de véhicules pour le DGA

Compétences attendues

- Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, Culture et Sport- Dans le rôle d'encadrant(e) fonctionnel(le) : - Coordonner et animer l'activité du secrétariat de direction - Accueil téléphonique et physiqueAssistance à la Direction générale adjointe Solidarités, culture et sport (D.G.A SCS)- tri et ventilation des courriers de la D.G.A. SCS via notamment le logiciel de gestion électronique des courriers- relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs- préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour le DGA- tenue de l’agenda du DGA. - tâches de secrétariat du DGA - filtrage et gestion des communications du D.G.A. .- participation aux réunions du DGA et rédaction des comptes-rendusCoordination : - relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par le DGA - vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,- assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses, …)- élaborer et formaliser des procédures homogènes- assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et extérieurs à la D.G.A SCS- assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)- élaboration de la réponse à l'enquête statistique annuelle de la DREES (données sur les personnels de D.G.A SCS)Encadrement fonctionnel :-organiser et répartir les tâches au sein du bureau ( 2 agents de catégorie C)-superviser et coordonner les missions de secrétariat de directionAutres activités du poste:- suppléances possibles lors de congés de l'assistante et secrétaires de direction (DGS, D.G.A. SCS) - accueil du public - classement et archivage- gestion fournitures (commande agendas, etc...)- demandes de véhicules pour le DGA

Profil attendu

Niveau requis : Bac+3 Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités Qualité rédactionnelle Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et suivi Rigueur et fiabilité Loyauté Discrétion Disponibilité Sens de l'accueil

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction exerce une fonction charnière au sein de l'administration départementale : il ou elle assure le lien entre la direction générale adjointe et l'ensemble des services, en veillant à la fluidité des circuits de décision. Au quotidien, cela recouvre le traitement du courrier, la préparation des dossiers et supports de présentation, la gestion de l'agenda et la rédaction de comptes rendus de réunion. Dans un conseil départemental, ces tâches contribuent directement au bon fonctionnement des politiques de solidarité, de culture et de sport, en garantissant que les dossiers arrivent complets et dans les délais aux instances décisionnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la procédure ne passe pas nécessairement par un concours. La catégorie B implique des missions d'application et de coordination, avec une responsabilité d'encadrement fonctionnel du secrétariat de direction. Les évolutions possibles relèvent notamment des filières administrative et de la mobilité vers des postes de coordination ou de gestion de services.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète des circuits de validation et de signature (parapheurs, délibérations), car la maîtrise de ces procédures est attendue dès la prise de poste.
Illustrez vos compétences en coordination par des exemples précis d'animation d'équipe ou de suivi de planning, la dimension d'encadrement fonctionnel étant centrale.
Préparez des éléments démontrant votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité, par exemple en évoquant le rôle des assemblées délibérantes et des commissions permanentes, et soignez votre lettre pour illustrer la qualité rédactionnelle demandée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O058260929000701Fonction publique territoriale