Gestionnaire administratif et financier (H/F) de la DOSIP

Assurer la gestion administrative, financière et logistique des activités des services de la DOSIP (SUIO 971 et 972, OIVE-IP, Relais handicap 971 et 972) Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement des dépenses sur les deux pôles Suivi, analyse des données comptables et enregistrement des crédits budgétaires Collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives Proposer et concevoir le montage administratif, financier et logistique des actions récurrentes et des projets des services de la DOSIP (conventions, projets CVEC) Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aide à la réussite des étudiants portés par la DOSIP (Tutorat d’accompagnement et de soutien pédagogique) Accompagner l’organisation des actions d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle des services de la DOSIP : journée d’accueil des nouveaux étudiants (JANE) ; journées portes ouvertes ; Ateliers CV et LM Assurer la veille réglementaire sur l’ensemble des domaines de gestion de la DOSIP Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la Commission ad hoc de recrutement des emplois étudiants des services communs de l’Université des Antilles https://univ-antilles.recrutement-talents.fr/offre/vh5w5l2maj