FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours
Assistant du secrétaire général de la préfecture de la Haute-Savoie (H/F)
Préfecture de Haute-Savoie (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Haute-Savoie
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
1 octobre 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- tenir à jour l’agenda en coordination avec les agendas de l’équipe préfectorale et des principaux chefs de service départementaux
- organiser les réunions du secrétaire général
- participer aux réunions « agendas » et de direction du secrétaire général
- gérer les appels téléphoniques
- commander les fournitures pour le corps préfectoral, la MCI et le BRCE
- gérer l’organisation des déjeuners et diners au sein de la résidence (invitation, menu, plan de table)
- suivre les budgets des résidences préfectorales et les frais de représentation du Préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet
- suivre les congés et absences du secrétaire général
- suivre les temps de travail et absences des directeurs et agents dépendant du secrétaire général
- assurer le suivi des parapheurs et courriers
- assurer la suppléance des autres secrétariats du corps préfectoral au gré des absences et congés
- gérer les déplacements du secrétaire général, ses ordres de mission ainsi que ceux des chargés de mission de la MCI
Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
Polyvalence, réactivité, rigueur, disponibilité, qualité de présentation et diplomatie
Vos perspectives :
Ce poste vous offre la possibilité d’affirmer vos capacités organisationnelles et relationnelles. Il permet une bonne connaissance de l'environnement professionnel, valorisable pour les concours administratifs
Compétences attendues
GROUPE RIFSEEP : 1Vos activités principales : - tenir à jour l’agenda en coordination avec les agendas de l’équipe préfectorale et des principaux chefs de service départementaux- organiser les réunions du secrétaire général- participer aux réunions « agendas » et de direction du secrétaire général- gérer les appels téléphoniques- commander les fournitures pour le corps préfectoral, la MCI et le BRCE- gérer l’organisation des déjeuners et diners au sein de la résidence (invitation, menu, plan de table)- suivre les budgets des résidences préfectorales et les frais de représentation du Préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet- suivre les congés et absences du secrétaire général- suivre les temps de travail et absences des directeurs et agents dépendant du secrétaire général- assurer le suivi des parapheurs et courriers- assurer la suppléance des autres secrétariats du corps préfectoral au gré des absences et congés- gérer les déplacements du secrétaire général, ses ordres de mission ainsi que ceux des chargés de mission de la MCI Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :Polyvalence, réactivité, rigueur, disponibilité, qualité de présentation et diplomatieVos perspectives :Ce poste vous offre la possibilité d’affirmer vos capacités organisationnelles et relationnelles. Il permet une bonne connaissance de l'environnement professionnel, valorisable pour les concours administratifs
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Aptitude indispensable à savoir travailler dans l'urgence
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau expert requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Conditions d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Votre environnement professionnel :
Les assistant(e)s du corps préfectoral sont au nombre de 3
Liaisons hiérarchiques
Préfet, Directrice de cabinet, Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de l’État et des partenaires extérieurs
Conditions de travail :
Cycle hebdomadaire à choisir parmi 4 cycles de travail
27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
18 jours d’ARTT par an (pour le cycle à 38 heures 30)
Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Cet emploi d'assistant du secrétaire général correspond à un rôle de pivot administratif et logistique au cœur de la préfecture. Le secrétaire général incarne l'autorité hiérarchique directe du préfet dans le département : cette fonction implique de soutenir un responsable travaillant à l'interface entre politiques gouvernementales et réalités locales. L'assistant doit maîtriser simultanément l'organisation calendaire, la gestion budgétaire des moyens préfectoraux, les protocoles administratifs et un constant ajustement aux priorités imprévues.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de catégorie C accueille aussi bien titulaires que contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. En tant qu'assistant de direction en FPE, l'agent évoluera dans un environnement structuré où l'expérience est valorisée ; les perspectives d'évolution demeurent limitées à la catégorie C, mais cette fonction constitue un excellent point d'entrée ou de stabilisation au sein de l'administration d'État.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise éprouvée de l'agenda et des priorités** : mettez l'accent sur vos expériences de gestion calendaire complexe (multi-agendas, coordination d'équipes), accompagnées d'exemples concrets d'organisation d'événements ou de réunions.
- **Valoriser les compétences budgétaires et comptables** : cette responsabilité de suivi des budgets de résidences requiert rigueur et autonomie ; détaillez vos expériences de suivi de dépenses, d'établissement de prévisions ou de maîtrise comptable.
- **Souligner l'adaptabilité à l'urgence et la discrétion** : en préfecture, le rythme est imprévisible et l'environnement sensible ; illustrez votre capacité à gérer plusieurs tâches parallèles sans perte d'efficacité, ainsi que votre fiabilité relationnelle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA074ATC-127128Fonction publique d'État