FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Assistant(e) de direction des soins (remplacement)

EPMS Résidence de Soins et d'Accueil Le Perron (ouvre un nouvel onglet) — EPMS Résidence de Soins et d'Accueil Le Perron

Localisation

Isère (38), France (38)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

1 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins dans le cadre d'un remplacement à temps plein à compter du 04/01/2027 Sous l'autorité de la Directrice et Coordinatrice Générale des Soins, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la Direction des Soins et participez à la coordination des activités liées aux sites du CHIVI. Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins. - Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles. - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs. - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers. - Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles. - Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages. - Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé. - Réaliser et diffuser des supports de communication internes.

Compétences attendues

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins dans le cadre d'un remplacement à temps plein à compter du 04/01/2027Sous l'autorité de la Directrice et Coordinatrice Générale des Soins, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la Direction des Soins et participez à la coordination des activités liées aux sites du CHIVI.Missions principales- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins.- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.- Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles.- Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages.- Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé.- Réaliser et diffuser des supports de communication internes.

Profil attendu

Profil Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de gestion ou de l'administration, et vous justifiez d'une solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social. Compétences indispensables Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams. Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils. Une expérience sur des logiciels de gestion du temps de travail tels que ELAP Plan, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (type Gesform) sera particulièrement appréciée. Qualités attendues Ce poste requiert une grande discrétion professionnelle ainsi qu'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées. Vous serez amené(e) à gérer des dossiers sensibles relatifs aux ressources humaines, aux recrutements, aux organisations de travail et aux activités de la Direction des Soins. La capacité à respecter le secret professionnel est donc indispensable. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre capacité à prioriser vos tâches. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Votre autonomie et votre esprit d'équipe. Votre diplomatie, votre disponibilité et votre sens du service.

Conditions d'exercice

INFOS SUR LE POSTE Localisation : Résidence de soins et d'accueil Le Perron, 38160 St-Sauveur Rémunération : À partir de 2190€ brut mensuel + selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle. Conditions requises : Pièce d’identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH) Contrat : Contrat de remplacement de 5 mois Temps de travail : Temps plein du lundi au vendredi Prise de poste : À partir du 4 janvier 2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet assistant de direction des soins constitue le pivot administratif de la direction soignante d'un établissement hospitalier intercommunal. Au-delà de l'accueil et la gestion calendaire, le rôle implique de structurer les flux informationnels entre les cadres infirmiers, les ressources humaines et les instances de gouvernance. C'est un maillon essentiel pour que la coordination des soins et des projets transversaux, sur plusieurs sites, s'articule sans friction administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un CDI de remplacement en catégorie C, versant hospitalier. Ce type de contrat de courte ou moyenne durée offre peu de perspectives d'évolution immédiate, mais reste une opportunité d'intégration pour qui démontre une adaptation rapide et une excellente compréhension des enjeux hospitaliers. Une preuve de valeur lors du remplacement peut ouvrir des portes vers un CDI pérenne.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience médico-sociale** : détailler les rôles antérieurs auprès de cadres ou directeurs en établissements sanitaires ; c'est le critère de sélection dominant pour justifier la compréhension du contexte hospitalier.
**Démontrer une maîtrise opérationnelle de la chaîne bureautique** : illustrer par des exemples concrets l'utilisation d'Excel (tableaux de suivi), Word (mise en forme professionnelle) et Outlook (gestion d'agenda collectif complexe).
**Souligner l'acculturation aux logiciels métiers** : indiquer toute exposition antérieure à des outils RH ou planning (ELAP, Gesform), ou afficher clairement sa capacité reconnue à se former rapidement à des systèmes propriétaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2426176Fonction publique hospitalière