AMA en milieu pénitentiaire - hôpital de jour SMPR
Centre Hospitalier de Plaisir (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Plaisir
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Publication
1 octobre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
En collaboration avec les autres secrétaires, prise en charge du travail administratif de l’HDJ et du CSAPA
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
L’activité du secrétariat participe à la dynamique des différentes unités fonctionnelles en prenant en charge ou en participant à :
l’accueil téléphonique de l’unité
la mise en lien entre les patients et les soignants (prise de RDV, gestion du courrier)
la mise en lien entre les professionnels du service, et entre ces derniers et les professionnels extérieurs (en particulier professionnels de la pénitentiaire, des soins extra-carcéraux, de l’ARS, de l’UHSA, de l’intra, etc.)
la bonne tenue des dossiers patients et leur archivage la qualité de la cotation et du recueil d’activité (logiciels CORA, hexagone, ProGdis)
la gestion des hospitalisations
au bon fonctionnement du secrétariat, aux commandes nécessaires aux démarches administratives des professionnels, à la réalisation des écrits médicaux et paramédicaux
réunions institutionnelles, aux réunions cliniques et d’organisation du CSAPA et de l’HDJ : participation, prise de note et CR.
à la réflexion sur l’organisation du secrétariat
à l’élaboration et mise en forme, en lien avec le médecin responsable, la cadre et la cadre administrative de pôle, de la partie chiffrée du rapport d’activité pour l’HDJ et le CSAPA
à l’encadrement des stagiaires secrétaires le cas échéant, et à l’accompagnement des nouveaux professionnels sur les logiciels du DPI et le fonctionnement sur le plan administratif du service
A noter que les organisations et les besoins du service étant évolutifs, des ajustements dans les tâches et les organisations pourront être organisées, en lien avec l’agent.
Compétences attendues
En collaboration avec les autres secrétaires, prise en charge du travail administratif de l’HDJ et du CSAPALES ACTIVITÉS PRINCIPALESL’activité du secrétariat participe à la dynamique des différentes unités fonctionnelles en prenant en charge ou en participant à :l’accueil téléphonique de l’unitéla mise en lien entre les patients et les soignants (prise de RDV, gestion du courrier)la mise en lien entre les professionnels du service, et entre ces derniers et les professionnels extérieurs (en particulier professionnels de la pénitentiaire, des soins extra-carcéraux, de l’ARS, de l’UHSA, de l’intra, etc.)la bonne tenue des dossiers patients et leur archivage la qualité de la cotation et du recueil d’activité (logiciels CORA, hexagone, ProGdis)la gestion des hospitalisationsau bon fonctionnement du secrétariat, aux commandes nécessaires aux démarches administratives des professionnels, à la réalisation des écrits médicaux et paramédicauxréunions institutionnelles, aux réunions cliniques et d’organisation du CSAPA et de l’HDJ : participation, prise de note et CR.à la réflexion sur l’organisation du secrétariatà l’élaboration et mise en forme, en lien avec le médecin responsable, la cadre et la cadre administrative de pôle, de la partie chiffrée du rapport d’activité pour l’HDJ et le CSAPAà l’encadrement des stagiaires secrétaires le cas échéant, et à l’accompagnement des nouveaux professionnels sur les logiciels du DPI et le fonctionnement sur le plan administratif du serviceA noter que les organisations et les besoins du service étant évolutifs, des ajustements dans les tâches et les organisations pourront être organisées, en lien avec l’agent.
Profil attendu
Diplôme :
BAC sciences et technologies santé-sociales
spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat médical
Compétences :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Qualités :
Rigueur, persévérance, autonomie et organisation dans l’intervention.
Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier.
Respect du contexte d’intervention (unités de soins).
Discrétion et confidentialité.
Disponibilité et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs hospitaliers.
Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence.
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public.
Conditions d'exercice
L’organisation du travail :
Travail à mi-temps. Un jour de télétravail possible tous les 15jours, en fonction de l’activité du service.
Poste à pourvoir le 15/10/26
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétariat médical en milieu pénitentiaire remplit une fonction charnière entre le système carcéral et le système de santé. L'agent exerce au sein d'une structure hospitalière accueillant des patients détenus, où la gestion administrative suppose une connaissance de deux univers réglementaires distincts. Au quotidien, il ou elle assure l'accueil, la coordination des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux et la communication entre professionnels pénitentiaires, soignants et partenaires externes, dans un environnement où la confidentialité et la traçabilité sont déterminantes.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B et s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui laisse ouvertes deux voies d'entrée. La FPH offre à cette catégorie des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement (catégorie A) ou des spécialisations administratives selon l'ancienneté et la formation complémentaire. L'environnement pénitentiaire peut constituer un élément de stabilité professionnelle long terme, les structures hospitalières en détention connaissant moins de mutations que d'autres secteurs.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience antérieure en coordination ou gestion d'interfaces administratives complexes (secteur sanitaire ou non) : le cœur du métier est la liaison entre acteurs multiples aux codes différents.
- Mettre l'accent sur la maîtrise des outils de traçabilité (dossier patient informatisé, classement sécurisé) et sur la discrétion : le secret professionnel en milieu pénitentiaire relève d'une rigueur accrue.
- Préparer à évoquer une expérience ou une appétence pour les environnements contraints ou réglementés ; questionner le rôle des SMPR et des HDJ lors de l'entretien montre une compréhension du contexte.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2426136Fonction publique hospitalière