FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Directeur adjoint chargé de l'administration - SYDEMPAD

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

30 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité directe de la directrice du Conservatoire, vous êtes responsable de l’administration de l’établissement. Vous supervisez les agents administratifs et les agents d'accueil ainsi que l’équipe technique du Conservatoire. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Vous encadrez les agents chargés du suivi de la facturation et du suivi RH et budgétaire, les agents de la scolarité, les régisseurs techniques et le responsable du bâtiment et entretien du conservatoire, - Vous piloterez la mission VHSS et la mise à jour du document unique avec la référente VHSS et l’assistant de prévention, - Vous préparez les budgets et anticipez les besoins financiers du conservatoire, - Vous anticipez les besoins matériels et suivez les demandes d’achats du Conservatoire, - Vous participez à la rédaction et suivez les demandes de subventions, - Vous pilotez la masse salariale et l’anticipation des besoins humains en cohérence avec la trajectoire budgétaire, - Vous pilotez la gestion des emplois et le développement des compétences - Vous gérez, avec votre équipe, l’occupation du bâtiment, - Vous organisez le temps de travail des équipes que vous encadrez (plannings), - Vous identifiez les besoins et rédigez des procédures et des notes structurantes pour le conservatoire, - Vous pilotez la tenue des instances : Comité syndical, Comité social territorial - Vous pilotez la production de pièces administratives : bilans d’activités, règlement tarifaire, règlement particulier des agents du conservatoire, - Vous mettez à jour ou proposez des outils pour améliorer l’efficacité des opérations du Conservatoire et garantir la bonne gestion de ses ressources, - Vous assurez un suivi régulier de l’exécution budgétaire et êtes vigilant à sécuriser les décisions prises, - Vous évaluez les actions et proposez des évolutions. - Vous entretenez des relations régulières de travail avec tous les services du Conservatoire et avec les EPCI partenaires, ACTIVITES SECONDAIRES - En alternance avec les autres agents, vous pouvez assurer l’accueil du public des manifestations organisées par l’établissement, - Vous pouvez assurer l’accueil physique et téléphonique du Conservatoire en cas d’absence des agents d’accueil.

Compétences attendues

Sous l’autorité directe de la directrice du Conservatoire, vous êtes responsable de l’administration de l’établissement. Vous supervisez les agents administratifs et les agents d'accueil ainsi que l’équipe technique du Conservatoire.ACTIVITÉS PRINCIPALES- Vous encadrez les agents chargés du suivi de la facturation et du suivi RH et budgétaire, les agents de la scolarité, les régisseurs techniques et le responsable du bâtiment et entretien du conservatoire,- Vous piloterez la mission VHSS et la mise à jour du document unique avec la référente VHSS et l’assistant de prévention,- Vous préparez les budgets et anticipez les besoins financiers du conservatoire,- Vous anticipez les besoins matériels et suivez les demandes d’achats du Conservatoire,- Vous participez à la rédaction et suivez les demandes de subventions,- Vous pilotez la masse salariale et l’anticipation des besoins humains en cohérence avec la trajectoire budgétaire,- Vous pilotez la gestion des emplois et le développement des compétences - Vous gérez, avec votre équipe, l’occupation du bâtiment,- Vous organisez le temps de travail des équipes que vous encadrez (plannings), - Vous identifiez les besoins et rédigez des procédures et des notes structurantes pour le conservatoire,- Vous pilotez la tenue des instances : Comité syndical, Comité social territorial- Vous pilotez la production de pièces administratives : bilans d’activités, règlement tarifaire, règlement particulier des agents du conservatoire,- Vous mettez à jour ou proposez des outils pour améliorer l’efficacité des opérations du Conservatoire et garantir la bonne gestion de ses ressources,- Vous assurez un suivi régulier de l’exécution budgétaire et êtes vigilant à sécuriser les décisions prises,- Vous évaluez les actions et proposez des évolutions.- Vous entretenez des relations régulières de travail avec tous les services du Conservatoire et avec les EPCI partenaires,ACTIVITES SECONDAIRES- En alternance avec les autres agents, vous pouvez assurer l’accueil du public des manifestations organisées par l’établissement,- Vous pouvez assurer l’accueil physique et téléphonique du Conservatoire en cas d’absence des agents d’accueil.

Profil attendu

Savoir-faire Maîtrise du fonctionnement du secteur culturel et artistique Maîtrise budgétaire et administrative Qualités managériales Maîtrise des outils informatiques Compétences rédactionnelles et organisationnelles Connaissance du fonctionnement des collectivités locales Connaissance générale de l’enseignement artistique Savoir-être Compétences relationnelles, bienveillance et esprit d’équipe Capacité à rendre compte Travail en équipe Sens du service public Organisation Grande disponibilité Discrétion Rigueur

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par e-mail à : [email protected] à l’attention de : Monsieur le Président du SYDEMPAD Conservatoire à Rayonnement Départemental Camille Saint-Saëns, 63 rue de la Barre, 76200 Dieppe.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un conservatoire rattaché à un établissement public de coopération intercommunale, où la fonction administrative assure le bon fonctionnement de l'équipement au quotidien. Le directeur adjoint chargé de l'administration seconde la direction de l'établissement en pilotant l'ensemble des services support : facturation, ressources humaines, scolarité, régie technique et entretien des bâtiments. Il intervient aussi sur des sujets transversaux comme la prévention des risques professionnels, la préparation budgétaire ou la recherche de financements. Dans le service public culturel, cette fonction garantit que l'activité pédagogique et artistique repose sur une gestion rigoureuse et conforme aux règles de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du versant territorial de la fonction publique. Il appartient à la catégorie A, celle des fonctions de conception, de direction et d'encadrement supérieur, avec des responsabilités budgétaires et managériales étendues. Les perspectives d'évolution dans la filière, notamment vers des fonctions de direction d'établissement ou de collectivité, dépendent de l'expérience acquise et des voies de promotion propres au cadre d'emplois concerné.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des éléments chiffrés de pilotage budgétaire et de gestion de masse salariale, car la préparation des budgets et le suivi de la trajectoire financière constituent le cœur de la mission.
Appuyez votre expérience sur le fonctionnement des collectivités locales et, si possible, sur un environnement culturel ou d'enseignement artistique, en précisant concrètement votre rôle.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à encadrer des équipes aux profils variés, à rendre compte à une autorité hiérarchique et à piloter des démarches réglementaires comme le document unique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076260930000647Fonction publique territoriale