Service administratif / Direct - COMMUNE DE BASTELICACCIA

FICHE DE POSTEAdjoint administratif territorial principal de 2e classeMAIRIE DE BASTELICACCIANom de l’agent : POSITION DANS L’ORGANISATIONFilière - AdministrationCadre emploi - Adjoints administratifs territoriaux - catégorie CGrade - Adjoint administratif territorial principal de 2e classeFonction - Agent chargé d’accueil – Titres sécurisés – France ServicesDate de création du poste (délibération) - Délibération du 20.05.2026Situation statutaire - TitulaireResponsables hiérarchiques- Le Maire et le Secrétaire de MairieEvaluateur - Le Maire et le Secrétaire de MairieCONDITIONS D’EXERCICE DU POSTELieu MAIRIE DE BASTELICACCIAQuotité - Temps completHoraires d’ouverture - Matin de 8h00 – 12h00- Après-midi 13h00 – 16h00Relations internes et externes- Contacts directs et permanents avec le public- Relation constantes avec l’ensemble des services- Relations internes : avec les élus et les collègues - Relations avec d’autres collectivités territoriales- Relation avec les fournisseursModalités d’organisation du travail - Travail en équipe,- Travail en autonomie-Travail en coopérationMoyens techniques utilisés -Outils bureautiques-Outils informatiques-Utilisation d’internet-Logiciels informatiques utilisés : Messagerie, Etat civil, Recensement militaire, Urbanisme, Cadastre, Télérecours.-Logiciel pour l’urbanisme-Utilisation du Dispositif de Recueil des titres sécurisés-Utilisation des logiciels pour France Service et du logiciel administration +-Supports dématérialisés-Supports papiers Conditions d’hygiène et de sécurité -Matériel de bureau-Fournitures de bureau-Présence d’extincteurs dans le bâtimentConditions d’exercice-Travail en bureau et guichet d’accueil-Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risque de tensions dans la relation au public-Pics d’activités de réception de dossiers liées aux périodes électorales, recensement, rentrée scolaire-Déplacements ponctuels Contraintes physiques -Position assise-Travail sur ordinateur fixe et sur ordinateur portable-Archivage : poids des dossiers à souleverFormations effectuées Eléments facultatifs liés au poste et/ou à la collectivité -La présence lors des diverses élections ou évènements peut être demandée-Astreinte possible de l’agent en cas de décès d’un administré en dehors des horaires d’ouverture des bureauxConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a260930001058-service-administratif-direct?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPETENCES NIVEAU REQUIS * CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE AFFAIRES GENERALES CHARGE D’ACCUEIL -Accueil physique et téléphonique du public -Renseignement et orientation du public -Gestion et affichage d’informations VENTE TICKETS DE CANTINE ET DE GARDERIE -Tenue et mise à jour des tableaux de cantine et de garderie COMMUNICATION INTERNE • Réception, traitement et diffusion de l’information et des courriers papiers et électroniques • Conseil, aide et assistance aux élus SERVICES A LA POPULATION IMPRESSION ET SAISIE DE CARTAINS ACTES D’ETAT CIVIL -Accueil et information du public -Réceptionner les dossiers d’état civil -Tenue administrative des registres d’état civil -Recensement militaire -Réception de certains dossiers d’ordre social TITRES SÉCURISÉS -Accueil et information du public -Réceptionner les dossiers de carte d’identité et passeports RECEPTION DES DOSSIERS FRANCE SERVICES -Accueil et information du public -Réceptionner les dossiers -Relais pour le numérique URBANISME PRE-INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D’URBANISME -Accueil et information du pétitionnaire et du public -Orientation du pétitionnaire et du public vers les services compétents -Pré-instruction des dossiers d’urbanisme : réception, vérification, transmission des dossiers -Documents annexes -Recours SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines -Sens de l’écoute de l’observation -Rigueur -Organisation -Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative -Bonne résistance physique -Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer aux supérieurs hiérarchiques -Capacité de travail en équipe -Disponibilité -Capacité d’écoute auprès des élus, des collègues et des usagers -Discrétion professionnelle * + = notions / ++ = connaissance / +++ = maîtrise / ++++ = expertise SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS -Techniques d’accueil et de régulation -Techniques d’écoute -Règles de communication -Techniques et outils de communication -Techniques de recherche d’information -Fonctionnement du standard téléphonique, de l’annuaire et d’internet -Techniques rédactionnelles administratives -Connaissance de la législation en vigueur -Information générale relative à l’état civil (IGREC du 11 mai 1999) -Droits et obligations des usagers -Procédures relatives aux formalités administratives -Acteurs du champ de l’urbanisme -PLU communal, cadastre communal, plans de construction -Procédures de transmissions des demandes et d’instruction des dossiers -Organisation et organigramme de la collectivité -Logiciels dédiés -Organismes extérieurs en relation avec la collectivité -Tribunaux (TA, TI, TGI) -Culture générale des collectivités territoriales

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Commune de Bastelicaccia 15, lieu dit Cumuna 20129 Bastelicaccia Personne à contacter : M Félix BRUSCHI, Maire Par courrier : Mairie de Bastelicaccia 15, lieu dit Cumuna 20129 Bastelicaccia

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.