FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante de gestion administrative (F/H) - Conseil Départemental de l'Eure

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Eure (27), France (27)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

29 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la direction appui et ressources, vous participez à l'instruction et à la délivrance d'aides financières du Conseil Départemental auprès de particuliers en difficulté dans le respect du règlement départemental en vigueur. Rejoignez une collectivité engagée et devenez un maillon clé de la solidarité au coeur de l'Eure ! Informations pratiques & Spécificités du poste : Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C Lieu d'exercice : Emploi situé à la maison du département à Vernon Contrat : Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels Spécificités : Déplacements possibles, permis B indispensable Contact : Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement Missions : Instruction et gestion administrative des dossiers d'aides financières : - Contrôler la complétude et la conformité administrative des demandes d'aides financières individuelles sur la base des dossiers préparés par les travailleurs sociaux et secrétaires de proximité. - Instruire les demandes d'aides financières en respectant les règlements intérieurs et appliquer la décision correspondante. - Analyser et préparer les dossiers complexes ou dérogatoires avec les justificatifs nécessaires en vue d'une présentation en commission dérogatoire. - Saisir sous IODAS toutes les décisions rendues et assurer la gestion administrative des dossiers jusqu'à la liquidation. - Instruire et traiter les demandes d'autres dispositifs spécifiques. Liens partenariaux, secrétariat et suivi administratif : - Assurer les liens et échanges nécessaires avec les partenaires ainsi qu'avec l'équipe sur la partie liquidation en central. - Assurer la polyvalence avec les autres pôles de gestion en cas de besoin. - Procéder au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles internes. En cas de nomination en régie : - Assurer la délivrance des aides alimentaires sous forme de chèques SOLIE. - Assurer la fonction de régisseur (ou suppléant) SOLIE pour le territoire : tenue de la comptabilité de la régie en lien avec les sous-régisseurs et le Payeur départemental. S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi : - Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail - Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté - Plan de formation dynamique - Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) - Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel - Tickets restaurant - Instruction et gestion administrative des dossiers d'aides financières - Liens partenariaux, secrétariat et suivi administratif - En cas de nomination en régie : Assurer la délivrance des aides alimentaires sous forme de chèques SOLIE - En cas de nomination en régie : Assurer la fonction de régisseur (ou suppléant) SOLIE pour le territoire

Compétences attendues

Au sein de la direction appui et ressources, vous participez à l'instruction et à la délivrance d'aides financières du Conseil Départemental auprès de particuliers en difficulté dans le respect du règlement départemental en vigueur.Rejoignez une collectivité engagée etdevenez un maillon clé de la solidarité au coeur de l'Eure !Informations pratiques & Spécificités du poste :Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie CLieu d'exercice : Emploi situé à la maison du département à VernonContrat : Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuelsSpécificités : Déplacements possibles, permis B indispensableContact : Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutementMissions :Instruction et gestion administrative des dossiers d'aides financières :- Contrôler la complétude et la conformité administrative des demandes d'aides financières individuelles sur la base des dossiers préparés par les travailleurs sociaux et secrétaires de proximité.- Instruire les demandes d'aides financières en respectant les règlements intérieurs et appliquer la décision correspondante.- Analyser et préparer les dossiers complexes ou dérogatoires avec les justificatifs nécessaires en vue d'une présentation en commission dérogatoire.- Saisir sous IODAS toutes les décisions rendues et assurer la gestion administrative des dossiers jusqu'à la liquidation.- Instruire et traiter les demandes d'autres dispositifs spécifiques.Liens partenariaux, secrétariat et suivi administratif :- Assurer les liens et échanges nécessaires avec les partenaires ainsi qu'avec l'équipe sur la partie liquidation en central.- Assurer la polyvalence avec les autres pôles de gestion en cas de besoin.- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles internes.En cas de nomination en régie :- Assurer la délivrance des aides alimentaires sous forme de chèques SOLIE.- Assurer la fonction de régisseur (ou suppléant) SOLIE pour le territoire : tenue de la comptabilité de la régie en lien avec les sous-régisseurs et le Payeur départemental.S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté- Plan de formation dynamique- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel- Tickets restaurant- Instruction et gestion administrative des dossiers d'aides financières- Liens partenariaux, secrétariat et suivi administratif- En cas de nomination en régie : Assurer la délivrance des aides alimentaires sous forme de chèques SOLIE- En cas de nomination en régie : Assurer la fonction de régisseur (ou suppléant) SOLIE pour le territoire

Profil attendu

Profil : Formation et expérience : - Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social. Compétences techniques & Savoir-faire : - Niveau expert/autonome : Bonne connaissance et application des objectifs départementaux, maîtrise des règles de gestion administrative, des procédures et du logiciel IODAS. - Capacité d'analyse et de gestion : Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur dans le traitement et la saisie des dossiers, capacité à prioriser et organiser son travail. Capacités à gérer les urgences administratives, les situations complexes, à savoir rendre compte et alerter si besoin. - Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Gmail, word, excel, IODAS). - Aptitudes relationnelles et posture professionnelle : Avoir le sens du service public, du travail en équipe et de la solidarité entre collègues. Maîtriser les techniques de communication orale et interpersonnelle. Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et de polyvalence. Respect absolu des règles de confidentialité, du secret professionnel et du devoir de réserve. Gestion du stress et réactivité avec pertinence face aux situations difficiles ou d'urgence. Type de poste: Titulaire

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Gabrielle GRIFFONNET Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de la direction appui et ressources, ce poste s'inscrit dans le fonctionnement administratif d'un conseil départemental, collectivité chargée notamment de l'action sociale de proximité. La personne recrutée intervient dans la chaîne de traitement des aides financières individuelles destinées à des particuliers en difficulté. Son travail consiste à vérifier que les dossiers, préparés en amont par les travailleurs sociaux et les secrétaires de proximité, sont complets et conformes aux règles en vigueur, puis à assurer leur suivi administratif. Il s'agit d'un rôle de maillon essentiel : la qualité de l'instruction conditionne l'équité du traitement des usagers et la régularité des décisions.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, sur un emploi permanent relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs, en catégorie C, dans la fonction publique territoriale. Une telle catégorie correspond à des missions d'application et d'exécution, encadrées par des procédures précises. Les évolutions possibles passent principalement par la promotion interne, les concours de la filière administrative ou une montée en compétences sur des fonctions de gestion plus spécialisées.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de contrôle de pièces justificatives, de saisie rigoureuse ou de traitement de dossiers administratifs, en collectivité comme dans le secteur social, en précisant les volumes traités et les délais tenus.
Renseignez-vous sur le logiciel IODAS et sur la logique générale des aides départementales, par exemple via la documentation publique du conseil départemental, afin de montrer votre capacité à vous adapter rapidement aux procédures.
Préparez des exemples concrets de gestion de situations complexes ou urgentes, en décrivant votre méthode de priorisation, car le poste implique des déplacements et une organisation autonome du travail.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O027260929001662Fonction publique territoriale