Adjointe / Adjoint au chef du bureau des archives

Votre environnement de travail immédiat : Le bureau des archives œuvre pour préserver la mémoire de l’activité du Conseil d’État, ainsi que des juridictions spécialisées et des commissions spéciales qui lui sont rattachées. Ses principales missions sont : - Assistance au traitement et prise en charge des archives Mettre à disposition des producteurs les outils méthodologiques et le matériel approprié pour réaliser le tri et le versement des documents, assurer la collecte et la conservation des archives pendant la durée d’utilité administrative des documents, puis veiller à la sélection des documents à conserver conformément aux critères définis par les tableaux de gestion en vigueur ; - Classement et versement des archives historiques Procéder au classement des archives historiques et à leur versement aux Archives nationales ; - Communication des archives Assurer la communication interne des archives conservées au Conseil d’État et aux Archives nationales ; - Aide à la recherche et recherches historiques Orienter les chercheurs dans les fonds d’archives du Conseil d’État et effectuer des recherches historiques ; - Valorisation du patrimoine Mettre en œuvre des actions de valorisation en procédant par exemple à l’organisation d’expositions temporaires et à l’alimentation de la base des avis en ligne ConsiliaWeb. Effectifs : 3A, 3C Vos missions : Sous l’autorité de la cheffe du bureau des archives et en lien avec elle, vous contribuez : - A la gestion quotidienne du service : suivi des prestations et des marchés en cours, administration fonctionnelle du progiciel des archives et suivi de ses évolutions, suivi des projets du bureau ; - A la collecte des archives, tant papier que numériques, dans un contexte de modification de la procédure de versement : relations avec les producteurs (sections et services du Conseil d’État, tribunaux administratifs et cours administratives d’appel, juridictions spécialisées, commissions spéciales), élaboration et mise à jour de tableaux de gestion, accompagnement à la préparation des versements, suivi de leur prise en charge ; - Au traitement des archives : préparation de versements (papiers et numériques) à destination des Archives nationales, rédaction d’instruments de recherche, suivi des éliminations ; - A la communication et à la valorisation des archives : traitement ponctuel de demandes d’accès par dérogation, recherches historiques, communications internes. En l’absence de la cheffe du bureau des archives, vous le suppléez pour la gestion quotidienne, qu’il s’agisse des aspects administratifs et financiers ou des ressources humaines. Le bureau comprend au total 6 agents, (3A, 3C), et des vacataires et stagiaires occasionnels. Spécificités : port de charges lourdes à prévoir Encadrement : Oui, en l’absence de la cheffe de bureau Liens hiérarchiques et fonctionnels : N+1 : cheffe du bureau des archives N+2 : directrice de la bibliothèque et des archives