FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours

Chef du bureau SOPSP (F/H) 75019

Rectorat de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Paris

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Publication

2 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales - Encadrer, animer et accompagner une équipe de 4 gestionnaires de moyens : organisation du travail, répartition des portefeuilles, formation et montée en compétence des nouveaux arrivants. - Piloter la campagne d'allocation des moyens des établissements privés sous contrat (calcul, délégation, suivi, contrôle des dotations) et garantir la trajectoire budgétaire. - Assurer le dialogue de gestion avec les chefs d'établissement et les corps d'inspection, arbitrer les situations complexes et représenter le service dans les instances académiques. - Poursuivre la modernisation des procédures et la consolidation des opérations de gestion, en lien avec la division RH de l'enseignement privé et les bureaux d'allocation des moyens du public. Activités - Superviser le calcul, la délégation et le contrôle des moyens selon les structures pédagogiques et les prévisions d'effectifs. - Vérifier la cohérence et la fiabilité des dotations préparées par les gestionnaires et valider les propositions transmises à la hiérarchie. - Piloter la délégation et la consommation des heures supplémentaires (khôlles, scolarisation à domicile, etc.). - Élaborer notes de synthèse, tableaux de bord et outils de pilotage budgétaire. - Coordonner l'organisation des instances académiques (commission de concertation académique, comité inter-académique de l'éducation nationale). - Dialoguer avec les chefs d'établissement, les têtes de réseau et les partenaires. L'activité du service ayant un fort impact sur les établissements, le chef de bureau doit maîtriser sa communication auprès des personnels d'inspection et de direction. Compétences attendues Placé entre le chef de division et les gestionnaires, le chef de bureau doit avoir de solides qualités managériales et relationnelles : encadrer, répartir la charge, arbitrer, faire monter en compétence. En contact quotidien avec les chefs d'établissement et les inspecteurs, il fait preuve de pédagogie pour expliquer le cadre budgétaire et les principes de la délégation de moyens, et représente l'institution. Le poste nécessite une appétence pour Excel et le numérique afin de développer une appropriation des applicatifs métiers de l'Éducation nationale. Le service évolue pour maîtriser la trajectoire budgétaire du BOP 139, sensibiliser les établissements au pilotage et rapprocher la gestion du privé de celle du public : le chef de bureau doit conduire le changement et en être le moteur auprès de son équipe.

Compétences attendues

Missions principalesEncadrer, animer et accompagner une équipe de 4 gestionnaires de moyens : organisation du travail, répartition des portefeuilles, formation et montée en compétence des nouveaux arrivants.Piloter la campagne d'allocation des moyens des établissements privés sous contrat (calcul, délégation, suivi, contrôle des dotations) et garantir la trajectoire budgétaire.Assurer le dialogue de gestion avec les chefs d'établissement et les corps d'inspection, arbitrer les situations complexes et représenter le service dans les instances académiques.Poursuivre la modernisation des procédures et la consolidation des opérations de gestion, en lien avec la division RH de l'enseignement privé et les bureaux d'allocation des moyens du public.ActivitésSuperviser le calcul, la délégation et le contrôle des moyens selon les structures pédagogiques et les prévisions d'effectifs.Vérifier la cohérence et la fiabilité des dotations préparées par les gestionnaires et valider les propositions transmises à la hiérarchie.Piloter la délégation et la consommation des heures supplémentaires (khôlles, scolarisation à domicile, etc.).Élaborer notes de synthèse, tableaux de bord et outils de pilotage budgétaire.Coordonner l'organisation des instances académiques (commission de concertation académique, comité inter-académique de l'éducation nationale).Dialoguer avec les chefs d'établissement, les têtes de réseau et les partenaires.L'activité du service ayant un fort impact sur les établissements, le chef de bureau doit maîtriser sa communication auprès des personnels d'inspection et de direction.Compétences attenduesPlacé entre le chef de division et les gestionnaires, le chef de bureau doit avoir de solides qualités managériales et relationnelles : encadrer, répartir la charge, arbitrer, faire monter en compétence.En contact quotidien avec les chefs d'établissement et les inspecteurs, il fait preuve de pédagogie pour expliquer le cadre budgétaire et les principes de la délégation de moyens, et représente l'institution.Le poste nécessite une appétence pour Excel et le numérique afin de développer une appropriation des applicatifs métiers de l'Éducation nationale.Le service évolue pour maîtriser la trajectoire budgétaire du BOP 139, sensibiliser les établissements au pilotage et rapprocher la gestion du privé de celle du public : le chef de bureau doit conduire le changement et en être le moteur auprès de son équipe.

Profil attendu

Savoirs (à acquérir) - Système éducatif et offre de formation - Cadre juridique et administratif des relations entre l'État et les établissements privés sous contrat - Organisation et fonctionnement de l'académie de Paris - Règles de gestion et statuts des personnels enseignants - Techniques de management et d'animation d'équipe Savoir-faire (niveau maîtrise) - Encadrer, animer et coordonner une équipe - Communiquer à l'écrit comme à l'oral - Organiser, anticiper, analyser et synthétiser - Maîtriser Word et Excel, et concevoir des outils de pilotage - Rédiger des notes de synthèse et des décisions administratives Savoir-être - Sens des relations humaines, écoute et arbitrage - Rigueur et précision - Esprit d'équipe - Force de proposition pour améliorer le service public - Autonomie, initiative et sens des responsabilités - Discrétion et confidentialité - Adaptabilité

Conditions d'exercice

L’activité du service est marquée par un calendrier cyclique. Le chef de bureau et ses agents doivent être particulièrement disponibles lors des pics d’activité (période de préparation de rentrée). Le poste requiert une grande disponibilité et une forte réactivité pendant les campagnes d’allocation des moyens.

Informations complémentaires

Lieu de travail : Site Visalto : 12, boulevard d’Indochine 75019, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).

Métier de référence

Cadre dirigeant d'un service territorial

Comprendre ce poste

Ce chef de bureau pilote l'allocation des moyens financiers et humains destinés aux établissements privés sous contrat de l'académie de Paris. Il garantit que les dotations respectent les règles budgétaires de l'État tout en soutenant le fonctionnement pédagogique de ces établissements. Au quotidien, il arbitre les demandes des chefs d'établissement, valide les calculs de son équipe et représente le rectorat dans les dialogues de gestion. C'est un rôle d'interface entre la logique administrative centrale et les besoins opérationnels du terrain.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi relève de la catégorie A de la fonction publique d'État, niveau cadre dirigeant. Le recrutement s'ouvre aux titulaires et aux contractuels, offrant une opportunité d'accès à la stabilité administrative pour les candidats issus du secteur privé ou d'autres versants. L'évolution ultérieure vers des responsabilités plus larges au sein du rectorat ou d'autres académies demeure possible, selon le parcours et l'expérience acquis.

Conseils pour candidater

**Structurez votre expérience de gestion** : si vous justifiez déjà d'une expérience managériale ou de pilotage budgétaire (secteur public ou privé), mettez l'accent sur votre capacité à encadrer, animer et à rendre des comptes. Les candidats sans expérience de l'administration doivent compenser par une solidité reconnue en organisation et planification.

**Maîtrisez les outils bureautiques avancés** : Excel n'est pas ici un plus, c'est un socle. Démontrez que vous savez concevoir des tableaux de bord et analyser des données pour piloter.

**Préparez-vous au cadre de l'enseignement privé** : documentez-vous sur les relations État-établissements privés sous contrat, la LOLF et les mécaniques budgétaires. Montrez dans votre dossier que vous saisissez les enjeux spécifiques du secteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-01-2026-48153Fonction publique d'État