FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

ASSISTANT DE DIRECTION - REF 100837 - F/H - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

1 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES MARCHES ASSISTANT DE DIRECTION F/H Cadre d'emplois des rédacteurs Missions Assurer le secrétariat du directeur et des chefs des services juridique et des marchés : Organiser et suivre les agendas Organiser les réunions : réservations de salles, convocations des participants Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, mise en forme, diffusion, suivi et traitement Accueillir le public physiquement et téléphoniquement Assurer la tenue et le suivi des outils, indicateurs et tableaux de bord de la direction : Classer les études juridiques et les courriers Renseigner les tableaux de suivi de l'activité des services juridique et des marchés Assurer la tenue du tableau des contentieux du service juridique Suivre et dispatcher les délibérations de la ville de Montivilliers via Webdelib Gérer l'instruction et le suivi des référés préventifs : Réceptionner les demandes de référés via Télérecours et les dispatcher au service concerné Communiquer les pièces à l'expert Gérer la plateforme Télérecours Assurer le paramétrage Réceptionner les Télérecours et les dispatcher Diffuser les mémoires et pièces sur Télérecours Assurer la représentation ou être le référent pour la direction des Affaires juridiques et des marchés dans les domaines suivants : Référent ENT 365 Mise en forme, publication et diffusion de la lettre d'actualité juridique et marchés Référent du plan de continuité d'activité administratif Correspondant transition écologique Référent ARchives et Gestion documentaire Organisée (ARGO) pour les archives numériques Assurer le suivi de l'archivage de la direction des Affaires juridiques et des marchés : Appliquer les dispositions légales en matière d'archivage Faire et envoyer les bordereaux d'élimination ou de versement aux archives municipales Assurer le remplacement de l'assistante administrative et financière en cas d'absence Gérer les factures sur le logiciel Grand Angle Gérer les logiciels RH Gérer les actes d'engagement juridiques, protocoles et procédures de médiation Lieu, jours et horaires de travail Hôtel de la Communauté - 19 rue Georges Braque au Havre Temps complet du lundi au vendredi - 36h hebdomadaires + RTT

Compétences attendues

DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES MARCHESASSISTANT DE DIRECTION F/HCadre d'emplois des rédacteursMissionsAssurer le secrétariat du directeur et des chefs des services juridique et des marchés :Organiser et suivre les agendas Organiser les réunions : réservations de salles, convocations des participantsGérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, mise en forme, diffusion, suivi et traitementAccueillir le public physiquement et téléphoniquementAssurer la tenue et le suivi des outils, indicateurs et tableaux de bord de la direction :Classer les études juridiques et les courriers Renseigner les tableaux de suivi de l'activité des services juridique et des marchésAssurer la tenue du tableau des contentieux du service juridiqueSuivre et dispatcher les délibérations de la ville de Montivilliers via WebdelibGérer l'instruction et le suivi des référés préventifs :Réceptionner les demandes de référés via Télérecours et les dispatcher au service concernéCommuniquer les pièces à l'expert Gérer la plateforme TélérecoursAssurer le paramétrageRéceptionner les Télérecours et les dispatcherDiffuser les mémoires et pièces sur TélérecoursAssurer la représentation ou être le référent pour la direction des Affaires juridiques et des marchés dans les domaines suivants :Référent ENT 365 Mise en forme, publication et diffusion de la lettre d'actualité juridique et marchésRéférent du plan de continuité d'activité administratif Correspondant transition écologiqueRéférent ARchives et Gestion documentaire Organisée (ARGO) pour les archives numériquesAssurer le suivi de l'archivage de la direction des Affaires juridiques et des marchés : Appliquer les dispositions légales en matière d'archivage Faire et envoyer les bordereaux d'élimination ou de versement aux archives municipalesAssurer le remplacement de l'assistante administrative et financière en cas d'absenceGérer les factures sur le logiciel Grand AngleGérer les logiciels RHGérer les actes d'engagement juridiques, protocoles et procédures de médiationLieu, jours et horaires de travailHôtel de la Communauté - 19 rue Georges Braque au HavreTemps complet du lundi au vendredi - 36h hebdomadaires + RTT

Profil attendu

Compétences requises Maîtrise des techniques de secrétariat Connaissances en matière de gestion de budget et de comptabilité Connaissance en matière de référés préventifs Connaissances de la structure et du fonctionnement de l'administration Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (E-Temptation, Grand Angle, Trafic, Xfiles, Télérecours, ENT 365...) Aisance rédactionnelle Capacité à répondre aux sollicitations diverses Polyvalence et disponibilité Aptitude à organiser son travail et à anticiper Esprit d'initiative Discrétion Sens du travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein d'une direction, où il assure le lien entre les responsables et les différents interlocuteurs internes comme externes. Dans le cas présent, le poste est rattaché à une direction des affaires juridiques et des marchés, qui sécurise les actes et les procédures de la collectivité. Au quotidien, la personne recrutée organise l'activité du directeur et des chefs de service, gère les flux de courriers et de délibérations, et contribue au suivi des contentieux et des indicateurs d'activité. Ce rôle de soutien est essentiel au bon fonctionnement de l'administration territoriale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas la seule possible pour y accéder. Il relève de la catégorie B, qui correspond au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, et implique un niveau d'autonomie et de responsabilité supérieur à celui d'un poste d'exécution. Dans la fonction publique territoriale, cette catégorie ouvre des perspectives de progression vers des fonctions de coordination ou vers des concours de la même catégorie ou de catégorie A.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète des outils cités, notamment les logiciels de gestion de délibérations et de télétransmission, en précisant le contexte d'usage dans vos expériences passées.
Appuyez votre candidature sur des exemples chiffrés ou précis de gestion d'agendas, d'organisation de réunions ou de traitement de courriers à fort volume, qui démontrent votre polyvalence.
Préparez-vous à illustrer votre discrétion et votre capacité à travailler avec des informations sensibles, un critère particulièrement attendu dans un service juridique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261001001150Fonction publique territoriale