Gestionnaire administratif(ve) du pôle activités maritimes

Le/la gestionnaire administratif(ve) du pôle activités maritimes assure un rôle de premier point de contact de la DDTM dans le domaine maritime. À ce titre, il/elle : - Assure les missions d'accueil téléphonique et physique du public, gestion administrative - Est un relais et un interlocuteur privilégié du secrétariat général commun (SGC) de la préfecture des Alpes-Maritimes dans le cadre du suivi de la logistique des locaux et des véhicules. - Assure un soutien administratif aux agents du pôle pour des tâches spécifiques : - instruction des déclarations de manifestations nautiques et organisation des commissions nautiques locales - appui au suivi administratif des PV d'infractions maritimes de l'ULAM - organisation des auditions des contrevenants français et étrangers suite aux infractions maritimes (décret 2007-1167 du 2 août 2007) et suivi des décisions (tableau de bord) -  préparation des escales des bâtiments militaires présents dans les Alpes-Maritimes. - préparation de l'assemblée commerciale annuelle de la station de pilotage Nice-Cannes-Villefranche-sur-Mer - préparation des dossiers de proposition de décorations (ordre du Mérite maritime et médaille d'honneur des marins du commerce et de la pêche) Liaison hiérarchique : Sous l'autorité directe du chef du pôle activités maritimes. Relations internes et externes : Interne  :  ensemble des agents du pôle activités maritimes ainsi que ceux des différents pôles de la DDTM06 dont principalement ceux du service maritime et SGC de la préfecture. Externe :  usagers du pôle activités maritimes (professionnels du secteur maritime et plaisanciers), autres services de l'État (DIRM MED, PREMAR MED, unités de contrôle maritime) et autres partenaires (station de pilotage, collectivités locales ...) Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : poste directement sous l'autorité du chef de pôle impliquant rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Compétences techniques : - maîtrise des outils bureautiques et informatiques Compétences transversales : - détenir un bon niveau de rédaction administrative - être polyvalent, dynamique et réactif - être rigoureux et discret - savoir s'organiser, être capable de s'adapter - savoir travailler en équipe - avoir le sens du service public Compétences relationnelles : - avoir le sens de la communication, de l'accueil et des relations humaines - être à l'écoute et être pédagogue - savoir s'adapter - savoir rendre compte Modes d'acquisition : Expérience acquise, formations Antériorité éventuellement nécessaire : connaissance des activités maritimes appréciée.

- Régime de travail selon règlement intérieur DDTM - Bureau seul - Accueil et réception du public Numéro du poste RENOIRH : 0926060153 Cotation du poste : Groupe RIFSEEP 3

Pour obtenir des informations sur le poste et pour candidater (envoi obligatoire d'une lettre de motivation et d'un CV) : - M. Thierry MANO : chef du service maritime Tél : 04-93-72-72-24 et 06-72-76-76-00 [email protected] - Mme Chloé PIERRON : adjointe au chef du service maritime Tél : 04 93 72 72 10 et 06-61-92-76-84 [email protected] - Mme Andrée VERET : chef du pôle activités maritimes Tél : 04-93-72-73-11 et et 07-87-94-33-80 [email protected]

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.