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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant(e) du service STAC

Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)

Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

L'assistant(e) du STAC assiste le chef de service et son adjoint dans le suivi des dossiers du service. L'assistant(e) veille aux relations du service avec les services de la DDT et l'extérieur. Il(elle) travaille avec le secrétariat de direction et les secrétariats de la Préfecture. Plus particulièrement, l'assistant(e) est chargé(e) du secrétariat du chef de service et son adjoint, de l'information et communication du service et de l'appui à la gestion des outils de pilotage d'activité. Elle peut apporter son soutien à l'organisation d'évènement. L'assistant(e) assure également le suivi des procédures liées au pôle planification, en lien avec les agents planification et basée à Meaux et Provins. L'assistant(e) peut également être amené(e) à apporter son soutien au suivi des procédures liées aux autres missions, elle assure le suivi et l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants. Ponctuellement il (elle) peut être chargée de courte mission.

Compétences attendues

L'assistant(e) du STAC assiste le chef de service et son adjoint dans le suivi des dossiers du service. L'assistant(e) veille aux relations du service avec les services de la DDT et l'extérieur. Il(elle) travaille avec le secrétariat de direction et les secrétariats de la Préfecture. Plus particulièrement, l'assistant(e) est chargé(e) du secrétariat du chef de service et son adjoint, de l'information et communication du service et de l'appui à la gestion des outils de pilotage d'activité. Elle peut apporter son soutien à l'organisation d'évènement. L'assistant(e) assure également le suivi des procédures liées au pôle planification, en lien avec les agents planification et basée à Meaux et Provins. L'assistant(e) peut également être amené(e) à apporter son soutien au suivi des procédures liées aux autres missions, elle assure le suivi et l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants. Ponctuellement il (elle) peut être chargée de courte mission.

Profil attendu

Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet / envoi /mailing) Savoir utiliser MAARCH : parapheur électronique et attribution des courriers Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe Compétences transversales : Connaître les missions et le fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et de l'unité Maîtriser la rédaction administrative des courriers Compétences relationnelles : Capacité de discernement, qualité relationnelles Prise d'initiative, savoir adapter son propos aux interlocuteurs (particulier, élus, préfecture) et situations Discrétion Sens du travail en équipe

Conditions d'exercice

Numéro renoirh : E000034843 Groupe RIFSEEP : 3 Matérielles poste informatique complet, téléphone, logiciels bureautiques (Open Office, Excel) et spécifiques Horaires et saisonnalités : sans objet Conditions particulières : sans objet

Informations complémentaires

Ne pas candidater en ligne, prendre contact directement avec : CATEL Corentin, chef de service STAC [email protected] tel : 01 60 56 71 18 BRILLAUD GORA Valérie, Adjointe au chef de service STAC [email protected] 01 60 56 70 65 Mettre en copie : [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le service STAC (un pôle technique au sein de la Direction Départementale des Territoires) a besoin d'un assistant pour en soutenir le fonctionnement interne et l'interface administrative. Ce poste combine des responsabilités classiques d'assistanat de direction—gestion des dossiers, agenda, courriers—avec un volet plus transversal : coordination entre le STAC et les autres services de la DDT, pilotage de procédures budgétaires ou administratives, et participation à des projets ponctuels. C'est une position charnière entre le management du service et les agents opérationnels.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, le poste offre un statut intermédiaire entre exécutant et cadre, avec possibilité d'évolution vers des postes d'assistante principale ou de secrétaire de direction. Le recrutement est mixte (titulaires et contractuels), ce qui élargit les candidatures mais implique des modalités différentes : concours ou examen professionnel pour les titulaires, contrat administratif pour les autres. La stabilité d'emploi et les perspectives varient selon le chemin emprunté.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur votre expérience avec les outils de parapheur électronique et de workflow administratif (MAARCH ou logiciels équivalents) : c'est une compétence technique décisive en environnement public.
  • Démontrez une compréhension des enjeux territoriaux et administratifs français (urbanisme, environnement, planification) : le candidat familier avec le contexte DDT aura un avantage net sur la courbe d'apprentissage.
  • Illustrez votre capacité à gérer plusieurs interlocuteurs (chefs de service, préfecture, agents) en parallèle, avec exemples concrets d'organisation événementielle ou de gestion de procédures complexes impliquant plusieurs services.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430942Fonction publique d'État

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