Technicien Polyvalent audiovisuel

Direction : Département de l'Immobilier Opérationnel (SETI3) - Bureau de la Gestion Technique Immobilière (BGTI3) Unité : Ressources Audiovisuelles SETI3 gère un parc immobilier incluant des auditoriums et salles de conférence équipés de systèmes audiovisuels, destinés à accueillir des événements variés (réunions ministérielles, colloques, visioconférences internationales). Votre rôle : - Piloter en autonomie les événements de moyenne importance, - Coordonner les prestataires techniques pour les grands événements, - Garantir la qualité technique et logistique de tous les événements, avec une responsabilité accrue sur la maintenance et l'amélioration des installations. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion autonome des petits événements (<20 pers) - Préparation technique : o     Installer et configurer : microphones, vidéoprojecteurs, écrans, systèmes de visioconférence o     Vérifier les connexions et les sources vidéo o     Régler l'éclairage basique et tester le son - Animation et régie : o     Accueillir les participants et leur expliquer le fonctionnement des équipements o     Assurer la régie générale (son + vidéo + éclairage) en autonomie o     Gérer le démarrage/arrêt des systèmes pendant l'événement o     Gérer les imprévus techniques o     Rédiger un compte-rendu technique 2. Travail en binôme pour événements moyens (20-100 pers.) - Préparation conjointe : o     Coordonner une équipe de 2-3 agents pour l'installation o     Valider les réglages techniques avant l'événement - Régie partagée : o     Superviser un agent sur la partie son ou vidéo, et gérer soi-même l'autre partie o     Assurer la liaison avec les intervenants et le public - Support logistique : o     Aider à l'accueil des participants o     Gérer les changements de programme en temps réel 3. Assistance aux prestataires pour gros événements (>100 pers.) - Préparation : o     Accueillir et briefer les prestataires externes, o     Vérifier la conformité des installations externes. - Support pendant l'événement : o     Superviser l'intervention des prestataires et valider les réglages, o     Gérer les interfaces entre prestataires, organisateurs et services internes, o     Prendre les décisions techniques en cas d'incident, o     Valider le rangement et l'état du matériel avec les prestataires, o     Rédiger un rapport technique pour le retour d'expérience. 4. Maintenance et amélioration continue - Maintenance: o     Diagnostiquer et réparer les pannes, o     Planifier les maintenances. - Documentation et formation : o     Rédiger des procédures techniques détaillées pour les agents et les utilisateurs, o     Former les agents de catégorie C aux nouveaux équipements, o     Proposer des améliorations, o     Tester de nouveaux équipements avant déploiement. 5. Conception de pastille vidéo et montage vidéo - Paramétrage et réglage des matériels audiovisuel, - Utilisation du studio, - Gestion de la direction artistique

Compétences techniques requises - Matériel : o Paramétrage avancé des matériels (caméras, éclairages studio, logiciels de montage). o Autonomie sur les événements moyens + encadrement d'équipe o Capacité physique à manutentionner des équipements ou du mobilier (Manutentions ponctuelles) - Logiciels : o Utilisation basique des outils de présentation (PowerPoint, PDF) o Connaissance des systèmes de visioconférence (Teams, Zoom, Webex) o Logiciels de montage vidéo - Sécurité : o Respect des consignes de sécurité électrique et incendie o Connaissance des procédures d'évacuation des salles Compétences transversales - Autonomie et initiative : Capacité à gérer seul(e) les petits événements - Travail d'équipe : Collaboration efficace en binôme et avec les prestataires - Relation client : o Accueil et conseil aux utilisateurs (agents ministériels, intervenants externes) o Explication claire des procédures techniques - Réactivité : Résolution rapide des problèmes simples et alerte adaptée pour les problèmes complexes - Rigueur : Respect des checklists et procédures de sécurité - Appétence pour la qualité d'un rendu video - Connaissance en montage vidéo et audio Formation et expérience - Formation : o Niveau minimum BACPRO en audiovisuel, électrotechnique ou équivalent o OU expérience professionnelle en gestion d'événements, accueil technique ou logistique audiovisuelle avec un diplôme minimum de niveau 4. - Expérience appréciée : o Expérience en milieu événementiel (salles de spectacle, centres de conférence) o Connaissance des environnements administratifs ou institutionnels - Atouts complémentaires : o Permis B (pour les déplacements et transports de matériels occasionnels) o Notions d'anglais technique (pour les événements internationaux)

Groupe IFSE : Cotation groupe 3 N° RenoiRH (obligatoire): E000034569 Pas de possibilité de télétravail Bureau partagé Poste basé à La Défense Ordinateur portable Téléphone portable Permis VL souhaité

Jean-Loup ATTAMA - Chef de l'unité audiovisuelle - Tel : 01 40 81 81 61 Mél : [email protected] Cyriaque ALLODE - Adjoint au chef de l'unité audiovisuelle - Tel : 01 40 81 90 57 Mél : [email protected]

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.