Assistant·(e) administratif du service

1/ secrétariat du service :    - Assistance au chef de service et adjoint(e) (réservation véhicule, prise de rendez-vous...)    - Gestion du courrier (départ, arrivées, scan docs signés, archivage, etc.)    - Gestion de la boîte aux lettres d'unité (BALU)    - Gestion et suivi des parapheurs du service (pour Direction et préfet)    - Accueil téléphonique    - Logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : commande de fournitures, suivi des agendas, planning congés... ;    - Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions( commission gens du voyage...) ;    - Suivi des délégations de signature ;    - Rôle de veille (charte courriers, suivi des rendez-vous,...)    - Référente archives (coordination) ;    - Référente pour la mise en ligne des documents de communications sur intranet ou internet ;    - Soutien au secrétariat de direction (intérim durant les congés de la secrétaire de direction en lien avec d'autres assistants de service de la DDT) ;    - Appui à la gestion du personnel (congés, télétravail) ;    - Assure l'interface avec l'interne et l'externe ;    - Traite des dossiers ponctuels (préparation des dossiers d'accessibilité) ;    - Suivi du courrier personnel et des affaires réservées (Référent MAARCH) ;    - Prends des notes et suit des dossiers administratifs des agents ;    - Assiste aux réunions de chefs de bureaux.      2/ Mission lutte contre l'habitat indigne          - Réception et enregistrement des signalements du Polhi ;    - Enregistrement des courriers sur l'habitat indigne sur démarche simplifiée ;    - Suivi des dossiers sur le Perche ;    - Pré-instructions des signalements des bailleurs sociaux et suivi des dossiers ;    - Classement des dossiers clos ;    - Suppléance des appels téléphoniques en l'absence de l'autre agent du POLHI.

Compétences techniques : -Connaissance administrative générale, pratique rédactionnelle -Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance de l'environnement institutionnel des domaines Logement-Construction Compétences transversales : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, curiosité. Compétences relationnelles : Sens du travail en équipe Bienveillance Permis B exigé

Bureau individuel - DDT de l'Orne - cité administrative place Bonet - Alençon, ordinateur, pool véhicules de service, applications bureautiques et métier Groupe RIFSEEP/IFSE : N° poste RenoiRH : 0920610146 Possibilité de télétravail : oui mais pas avant 6 mois d'exercice - 1 jour ; L'agent positionné sur ce poste exécute ses missions en lien direct avec les trois autres agents du bureau AH

Emmanuel FRISON - Chef de service - [email protected] - 02 33 32 50 97 Pascale FRULEUX - Adjointe au chef de service- [email protected] - 02 33 32 50 78

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.