Chargé de la coordination des instances et d'appui aux projets transverses
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
5 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Environnement et contexte de travail
La direction générale des services constitue la structure administrative sur laquelle s’appuie le directeur général des services pour exercer sa mission de direction, d’organisation et de fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’université. Elle a vocation à jouer un rôle de pilotage et d’impulsion de l’ensemble de l’administration. Au sein de celle-ci, le service de coordination et pilotage opérationnels (SERCOP) assure l’accompagnement et le suivi des projets transversaux de l’administration, l’appui à la démarche qualité et de contrôle interne globale de l’établissement et la coordination des instances de l’université.
Sous l’autorité directe du responsable du service de coordination et pilotage opérationnels et du directeur général des services, en collaboration étroite avec les autres membres de la direction générale des services, et notamment les directeurs généraux des services adjoints, ainsi qu’avec l’ensemble des vice-présidents, la ou le titulaire du poste est chargé de la coordination, de l’organisation et du suivi opérationnels des instances de gouvernance et de représentation des personnels de l’université. À ce titre, elle ou il veille à la bonne articulation des différentes instances, à la coordination des acteurs et des directions contribuant à leur préparation, au respect des procédures et des échéances ainsi qu’au suivi des décisions prises. La ou le titulaire assiste également la ou le responsable de service aux projets transversaux requérant ou relevant du pilotage direct de la direction générale des services.
Le poste est soumis à un impératif de discrétion et de loyauté professionnelles et peut requérir une forte disponibilité en fonction du rythme institutionnel de l’établissement et des conjonctures rencontrées.
Missions
- Coordonner, organiser et sécuriser le fonctionnement des instances de gouvernance et de représentation des personnels de l’université, en lien avec la direction générale des services, le cabinet de la présidence, les directions centrales, les composantes et les structures concernées, et assurer le suivi de l’ensemble du processus de préparation des instances
- Garantir la conformité juridique et procédurale des instances et de leurs actes, assurer une fonction de conseil et d’alerte et veiller à la bonne mise en œuvre des décisions prises
- Piloter la modernisation et l’amélioration continue de la fonction des assemblées, notamment par la dématérialisation, le développement d’outils de pilotage et de suivi, la formalisation des procédures et l’adaptation aux évolutions réglementaires
- Appuyer l’accompagnement au pilotage des démarches et projets transversaux de l’administration
Compétences attendues
Environnement et contexte de travailLa direction générale des services constitue la structure administrative sur laquelle s’appuie le directeur général des services pour exercer sa mission de direction, d’organisation et de fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’université. Elle a vocation à jouer un rôle de pilotage et d’impulsion de l’ensemble de l’administration. Au sein de celle-ci, le service de coordination et pilotage opérationnels (SERCOP) assure l’accompagnement et le suivi des projets transversaux de l’administration, l’appui à la démarche qualité et de contrôle interne globale de l’établissement et la coordination des instances de l’université.Sous l’autorité directe du responsable du service de coordination et pilotage opérationnels et du directeur général des services, en collaboration étroite avec les autres membres de la direction générale des services, et notamment les directeurs généraux des services adjoints, ainsi qu’avec l’ensemble des vice-présidents, la ou le titulaire du poste est chargé de la coordination, de l’organisation et du suivi opérationnels des instances de gouvernance et de représentation des personnels de l’université. À ce titre, elle ou il veille à la bonne articulation des différentes instances, à la coordination des acteurs et des directions contribuant à leur préparation, au respect des procédures et des échéances ainsi qu’au suivi des décisions prises. La ou le titulaire assiste également la ou le responsable de service aux projets transversaux requérant ou relevant du pilotage direct de la direction générale des services.Le poste est soumis à un impératif de discrétion et de loyauté professionnelles et peut requérir une forte disponibilité en fonction du rythme institutionnel de l’établissement et des conjonctures rencontrées.MissionsCoordonner, organiser et sécuriser le fonctionnement des instances de gouvernance et de représentation des personnels de l’université, en lien avec la direction générale des services, le cabinet de la présidence, les directions centrales, les composantes et les structures concernées, et assurer le suivi de l’ensemble du processus de préparation des instancesGarantir la conformité juridique et procédurale des instances et de leurs actes, assurer une fonction de conseil et d’alerte et veiller à la bonne mise en œuvre des décisions prisesPiloter la modernisation et l’amélioration continue de la fonction des assemblées, notamment par la dématérialisation, le développement d’outils de pilotage et de suivi, la formalisation des procédures et l’adaptation aux évolutions réglementairesAppuyer l’accompagnement au pilotage des démarches et projets transversaux de l’administration
Profil attendu
Profil rigoureux, dynamique et réactif, disposant de solides capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles.
Une appétence pour les questions juridiques et institutionnelles est indispensable. Une bonne connaissance du droit public et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche est recherchée. Le poste nécessite une capacité à assurer une veille juridique et réglementaire, à analyser les textes applicables et à en tirer les conséquences opérationnelles pour le fonctionnement des instances.
Une grande rigueur est attendue dans la préparation et le suivi des instances, le contrôle des actes et des procédures, ainsi que dans le respect des échéances. La capacité à identifier les points de vigilance, à alerter et à sécuriser les processus constitue un élément essentiel du profil.
Une excellente maîtrise des outils informatiques et numériques est indispensable. Une aisance particulière dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, des outils collaboratifs et de gestion documentaire est attendue, ainsi qu’une capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels. Un intérêt pour la dématérialisation, l’automatisation et l’amélioration des outils et processus de travail est particulièrement apprécié.
Le poste requiert également autonomie, sens de l’initiative, capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints, ainsi qu’une réelle aptitude au travail transversal avec des interlocuteurs nombreux et variés.
Sens du service public, fiabilité, discrétion, loyauté et adaptabilité indispensables.
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la direction générale des services de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, qui assure le pilotage et la coordination de l'ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'établissement. Le titulaire travaille au sein du service de coordination et pilotage opérationnels, chargé de suivre les projets transversaux, de soutenir la démarche qualité et de contrôle interne, et de coordonner les instances de l'université. Au quotidien, ces fonctions consistent à préparer et sécuriser le fonctionnement des instances, à assurer le suivi des décisions, et à accompagner les équipes sur des chantiers communs. Ce type de rôle contribue à la continuité et à la lisibilité de la gouvernance d'un établissement public d'enseignement supérieur.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels et relève de la catégorie A de la fonction publique d'État, ce qui implique des responsabilités de conception, de coordination et d'encadrement de projets. Le recrutement se fait par contrat, sans passage par un concours, et les perspectives d'évolution dépendent principalement des mobilités internes à l'enseignement supérieur et des éventuelles démarches de titularisation lorsque les conditions réglementaires sont réunies.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant des expériences concrètes de préparation et de suivi d'instances collégiales (conseils, commissions, comités) ainsi que la rédaction de comptes rendus ou de délibérations.
- Illustrer la veille juridique et réglementaire par des exemples précis de textes analysés et de leurs conséquences opérationnelles, en lien avec le droit public ou l'environnement de l'enseignement supérieur.
- Appuyer la candidature sur une démarche qualité ou de contrôle interne déjà conduite, en décrivant les méthodes employées et les résultats obtenus.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2430511Fonction publique d'État