PREF92- 2025/B/252 -Assistant.e du Directeur de Cabinet

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Vous assurez le secrétariat du sous-préfet, directeur de cabinet. Vos missions couvrent :- la gestion et le suivi de l'agenda et des déplacements, l’organisation des réunions, l'accueil physique et téléphonique, la réception et le tri du courrier,- la vérification et l’enregistrement des parapheurs, la saisine de lettres et de notes, la veille de la messagerie fonctionnelle du directeur de cabinet et la diffusion des informations sans délais aux services concernés, - la mise à jour et la diffusion de l’annuaire de permanence des services de l’Etat dans le département, le suivi du tableau des commandes de la direction, la mise en forme des synthèses bimensuelles et leur envoi au ministère de l’Intérieur,- les commandes logistiques du cabinet, le suivi des permanences et des congés du corps préfectoral. Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsQualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion, réactivité, esprit d’équipe Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour le sous-préfet en charge du développement économique en cas d‘absence de son assistant(e).Votre environnement professionnel : ·         Activités du serviceVous travaillerez en collaboration étroite avec le directeur de cabinet, les membres du corps préfectoral et leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département. Une discrétion absolue est requise. Ce poste  demande  un sens du relationnel  et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité ·         Composition et effectifs du serviceUn(e) assistant(e) de direction de catégorie B ·         Liaisons hiérarchiquesSous-préfet, directeur de cabinet ·         Liaisons fonctionnellesLes membres du corps préfectoral et leur secrétariat – les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d'Ile de France - la préfecture de police.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-faire au choix avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s'adapter niveau expert requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les nombreux contacts, le travail en équipe, la diversité des tâches, la rigueur et la réactivité demandées pour ce poste vous permettront de développer des compétences utiles et recherchées, vous ouvrant de nombreuses perspectives pour des mobilités professionnelles futures. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37 h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires - générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT. Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion et réactivité. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter courriel : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine, Tour Eqho, 2 avenue Gambetta, 92400 Courbevoie Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 (ADM005A) Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000 Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR3000

Le poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.