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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Responsable RH du bureau de gestion des personnels BIATSS

Université de Caen Basse-Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Université de Caen Basse-Normandie

Localisation
Calvados (14), France (14)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
5 octobre 2026
Date limite
4 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché(e) directement au directeur des ressources humaines adjoint en charge de la gestion administrative et financière des personnels, votre activité s’articulera autour des axes suivants : - Assurer la direction et l’animation du bureau, composé d’une adjointe et de 6 gestionnaires - Accompagner, encadrer et apporter un appui aux agents du bureau dans l’exercice de leurs missions, en favorisant la montée en compétences et l’harmonisation des pratiques - Assurer le suivi régulier de l’activité du bureau, identifier les difficultés et proposer les actions correctives nécessaires - Piloter et rendre compte de l’activité du bureau auprès à la direction des ressources humaines notamment au travers de bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi - Organiser, planifier et prioriser l’activité du bureau afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu - Assister la DRH et ses adjoints dans la prise de décision - Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective concernant les personnels BIATSS de l’Université (campagnes de mobilité et de promotion, retraite etc. - Coordonner, superviser et contrôler l’ensemble des activités de gestion individuelle et collective - Garantir la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures de gestion relevant du bureau - Contribuer au dialogue social (commission paritaire d’établissement, comité social d’administration d’établissement etc.) - Informer les équipes et les services sur les évolutions de la réglementation et des procédures et veiller à leur mise en application - Participer à la réalisation d’enquêtes, d’études et de statistiques (rapport social unique, rapport d’activité, schéma directeur des ressources humaines etc.) - Produire et présenter les éléments de bilan et d’analyse permettant d’éclairer la direction des ressources humaines sur l’activité, les résultats et les éventuelles difficultés du bureau - Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles ou complexes

Compétences attendues

Rattaché(e) directement au directeur des ressources humaines adjoint en charge de la gestion administrative et financière des personnels, votre activité s’articulera autour des axes suivants :Assurer la direction et l’animation du bureau, composé d’une adjointe et de 6 gestionnairesAccompagner, encadrer et apporter un appui aux agents du bureau dans l’exercice de leurs missions, en favorisant la montée en compétences et l’harmonisation des pratiquesAssurer le suivi régulier de l’activité du bureau, identifier les difficultés et proposer les actions correctives nécessairesPiloter et rendre compte de l’activité du bureau auprès à la direction des ressources humaines notamment au travers de bilans, tableaux de bord et indicateurs de suiviOrganiser, planifier et prioriser l’activité du bureau afin de garantir la continuité et la qualité du service renduAssister la DRH et ses adjoints dans la prise de décisionAssurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective concernant les personnels BIATSS de l’Université (campagnes de mobilité et de promotion, retraite etc.Coordonner, superviser et contrôler l’ensemble des activités de gestion individuelle et collectiveGarantir la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures de gestion relevant du bureauContribuer au dialogue social (commission paritaire d’établissement, comité social d’administration d’établissement etc.)Informer les équipes et les services sur les évolutions de la réglementation et des procédures et veiller à leur mise en applicationParticiper à la réalisation d’enquêtes, d’études et de statistiques (rapport social unique, rapport d’activité, schéma directeur des ressources humaines etc.)Produire et présenter les éléments de bilan et d’analyse permettant d’éclairer la direction des ressources humaines sur l’activité, les résultats et les éventuelles difficultés du bureauAccompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles ou complexes

Profil attendu

Notre profil idéal Une expérience requise dans le développement des ressources humaines et/ou une formation en RH niveau bac+3 Les compétences attendues : Connaissances - Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie) - Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie) - Procédures de gestion des ressources humaines - Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale - Finances publiques (connaissance générale) - Sociologie des organisations (connaissance générale) - Théorie et méthodes en psychosociologie - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Techniques de négociation Compétences opérationnelles - Savoir communiquer - Gérer les conflits - Effectuer une analyse des besoins des services - Exploiter les SIRH - Concevoir des tableaux de bord - Évaluer des compétences et détecter des potentiels - Créer les conditions favorables à un entretien - Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse - Encadrer / Animer une équipe Compétences comportementales - Sens de la confidentialité - Sens relationnel - Aptitude à porter les valeurs de la structure Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche Télétravail possible Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public Informations pratiques : Localisation : DRH – Campus 1 – Caen Contrat : Poste à temps complet de catégorie A (Ingénieur d'études ou Attaché d'administration de l'Etat), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les agents contractuels Prise de poste : à compter du 08/01/2027 Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 4 novembre 2026 Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/. Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Métier de référence

Responsable des ressources humaines

Comprendre ce poste

Le poste de responsable RH du bureau de gestion des personnels BIATSS s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines d'une université, qui assure la gestion administrative et financière des agents non enseignants (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé). La fonction consiste à encadrer une équipe de gestionnaires chargée des actes de carrière et de paie, et à veiller à la continuité et à la qualité de ce service. Au quotidien, le responsable pilote l'activité du bureau, arbitre les priorités, suit des tableaux de bord et contribue à la prise de décision de la direction. Ce rôle de pilotage conditionne la fiabilité de la gestion des personnels, essentielle au bon fonctionnement de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux agents contractuels, dans le versant de la fonction publique de l'État, relevant de la catégorie A. Cette catégorie hiérarchique implique des fonctions de conception, d'encadrement et de pilotage, ainsi qu'un niveau de qualification généralement attendu à bac+3. Les perspectives d'évolution dans la filière RH de la fonction publique d'État existent, notamment vers des postes de direction de services ou d'adjoint au DRH, selon les parcours et les concours accessibles.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète d'encadrement d'équipe administrative, en précisant le nombre de collaborateurs, les modalités d'animation et les résultats obtenus en matière de montée en compétences.
  • Illustrez votre maîtrise des procédures de gestion des carrières et de la paie des agents publics par des exemples de dossiers complexes traités ou de procédures que vous avez fait évoluer.
  • Préparez des éléments chiffrés ou des exemples de tableaux de bord et d'indicateurs que vous avez conçus ou utilisés, car le reporting à la direction figure parmi les missions centrales du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430396Fonction publique d'État

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