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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsInformatique & NumeriqueIl y a 24 jours

Archiviste chargé.e de projets en archives électroniques (F/H)

Direction des Finances, des Achats et des Services (ouvre un nouvel onglet) — Direction des Finances, des Achats et des Services

Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
5 octobre 2026
Date limite
8 novembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Informatique & Numerique

Missions principales

Sous l’autorité de la cheffe du bureau, le/la chargé.e de la politique d'archivage électronique est le référent du bureau pour : - coordonner les activités du bureau en matière d'archivage électronique : suivi des relations avec la Direction du numérique des ministères sociaux, participation aux groupes de travail interministériels, etc. Il.elle devra veiller en particulier au suivi des projets relatifs à des données ou procédures mutualisés associant des directions d’administration centrale et des opérateurs des domaines santé et travail. Il/elle anime les chantiers internes ; - développer et mettre en œuvre une méthodologie de projet pour la gestion et l'archivage des données dématérialisées : évaluation et contrôle d’un système de gestion des données, intégration du cycle de vie dans des applicatifs métier, outils d'aide à la décision, procédures, etc. ; - apporter un appui méthodologique aux archivistes du bureau dans l'accompagnement des directions et opérateurs en matière de gestion du cycle de vie des données numériques ; - prendre en charge la collecte et le traitements de fonds d'archives électroniques (archives intermédiaires, archives définitives) ; - participer à des actions de sensibilisation et/ou de formation. Activités annexes : Le/la chargé.e de projets contribue aux chantiers transversaux du bureau : - participation aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, etc.) ; - contribution en renfort aux recherches administratives

Compétences attendues

Sous l’autorité de la cheffe du bureau, le/la chargé.e de la politique d'archivage électronique est le référent du bureau pour :- coordonner les activités du bureau en matière d'archivage électronique : suivi des relations avec la Direction du numérique des ministères sociaux, participation aux groupes de travail interministériels, etc. Il.elle devra veiller en particulier au suivi des projets relatifs à des données ou procédures mutualisés associant des directions d’administration centrale et des opérateurs des domaines santé et travail. Il/elle anime les chantiers internes ;- développer et mettre en œuvre une méthodologie de projet pour la gestion et l'archivage des données dématérialisées : évaluation et contrôle d’un système de gestion des données, intégration du cycle de vie dans des applicatifs métier, outils d'aide à la décision, procédures, etc. ;- apporter un appui méthodologique aux archivistes du bureau dans l'accompagnement des directions et opérateurs en matière de gestion du cycle de vie des données numériques ;- prendre en charge la collecte et le traitements de fonds d'archives électroniques (archives intermédiaires, archives définitives) ;- participer à des actions de sensibilisation et/ou de formation.Activités annexes :Le/la chargé.e de projets contribue aux chantiers transversaux du bureau : - participation aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, etc.) ; - contribution en renfort aux recherches administratives

Profil attendu

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Normes et principes du records management et de l'archivage électronique : M - Connaissance de la méthodologie de la conduite de projet, sa mise en œuvre et son évolution : M - Outils de gestion de bases de données (PostgrSQL, SQL, etc.) et langages informatiques (Java Script, HTML, Python) : M - Connaissance des techniques de formation : A - Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : M Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Rigueur et méthode : *** - Réactivité : ** - Travailler en équipe : *** - Polyvalence : *** - Sens de l'organisation : ** - Esprit de synthèse : ** - Pragmatisme : *** - Ethique et respect des règles déontologiques : ** - Discrétion professionnelle : ** Savoir-faire : - Gérer un projet : *** - Rendre compte : *** - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure : *** - Accompagner, conseiller : *** - Veille, analyse et gestion documentaire : *

Conditions d'exercice

Expérience professionnelle requise sue le poste DEBUTANT et CONFIRME.

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : 1 Système d'archivage électronique VaS

Cadre juridique

Article L 332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de mission numérique

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un bureau chargé de la politique d'archivage dans une direction support du ministère, où la conservation et la gestion des documents produits sous forme numérique constituent un enjeu croissant. Le ou la titulaire assure un rôle de référent : il ou elle coordonne les activités du bureau sur l'archivage électronique, suit les relations avec les services numériques ministériels et participe aux travaux interministériels. Au quotidien, la mission combine pilotage de projets, conception de méthodes de gestion des données dématérialisées et appui aux archivistes qui accompagnent les directions et opérateurs. Le rôle vise à garantir la pérennité, l'authenticité et l'accessibilité des informations publiques dans la durée.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut passer par la voie statutaire ou par un contrat, selon les modalités précisées par l'employeur. Il relève de la catégorie A de la fonction publique d'État, ce qui implique des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement de projets, avec un niveau de responsabilité en rapport. Les perspectives d'évolution incluent les postes d'expertise ou de coordination dans les domaines de l'archivage et du numérique public, au sein de l'État comme de ses opérateurs.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète de conduite de projet numérique ou documentaire, en détaillant votre rôle dans la méthodologie et les résultats obtenus.
  • Appuyez-vous sur des connaissances du cadre réglementaire de l'archivage public et des notions de cycle de vie des données, en les reliant à des exemples issus de votre parcours.
  • Préparez des illustrations de situations où vous avez formé ou conseillé des collègues, car l'animation de réseau et le rôle de référence sont au cœur du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430377Fonction publique d'État

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