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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Chargée / Chargé de l'accueil des étrangers et du traitement des dossiers séjour des étrangers

Préfecture de la Mayenne (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de la Mayenne

Localisation
Mayenne (53), France (53)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
5 octobre 2026
Date limite
30 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 3 Au sein du Bureau du droit au séjour des étrangers, vous assurez l'instruction et le suivi de procédures complexes relatives au séjour des étrangers, dans le respect du CESEDA, des accords internationaux et des orientations ministérielles. Instruction des demandes de séjour : • Instruire les premières demandes, renouvellements, changements de statut et cartes de résident. • Analyser les situations individuelles et vérifier les conditions de délivrance. • Rédiger les fiches de décisions, courriers et actes administratifs. • Assurer le suivi des dossiers dans ANEF et les applications métiers. • Réaliser les consultations réglementaires et sécuriser juridiquement les décisions. Traitement des documents de circulation pour étrangers mineurs : • Instruire les demandes de documents de circulation pour étranger mineur (DCEM). • Assurer le contrôle de la recevabilité et le suivi de leur délivrance. Accueil des usagers : • Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique. • Recevoir les usagers sur rendez-vous. • Informer les usagers sur leurs droits et l'état d'avancement de leur dossier. • Répondre aux sollicitations des partenaires et aux courriels. • Assurer l’accueil et l’évaluation des MNA. Secrétariat de la Commission du titre de séjour : • Préparer les convocations et les dossiers. • Élaborer l'ordre du jour en concertation avec le chef de bureau. • Assurer le secrétariat des séances et la rédaction des procès-verbaux. • Assurer le suivi administratif des avis rendus. Activités complémentaires : • Participer à la lutte contre la fraude documentaire. • Participer à la veille juridique. • Actualiser les procédures internes. Votre environnement professionnel : Activités du service : Droit des étrangers : séjour, asile Composition et effectifs du service : 1 chef de bureau (A) 1 adjoint au chef de bureau (A) 5 agents B et 2 C Liaisons hiérarchiques : La directrice de la citoyenneté Le chef de bureau L’adjoint au chef de bureau Liaisons fonctionnelles : DGEF, OFII, services de police et de gendarmerie, juridictions administratives, collectivités territoriales, associations partenaires.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 3 Au sein du Bureau du droit au séjour des étrangers, vous assurez l'instruction et le suivi de procédures complexes relatives au séjour des étrangers, dans le respect du CESEDA, des accords internationaux et des orientations ministérielles.Instruction des demandes de séjour :• Instruire les premières demandes, renouvellements, changements de statut et cartes de résident.• Analyser les situations individuelles et vérifier les conditions de délivrance.• Rédiger les fiches de décisions, courriers et actes administratifs.• Assurer le suivi des dossiers dans ANEF et les applications métiers.• Réaliser les consultations réglementaires et sécuriser juridiquement les décisions.Traitement des documents de circulation pour étrangers mineurs :• Instruire les demandes de documents de circulation pour étranger mineur (DCEM).• Assurer le contrôle de la recevabilité et le suivi de leur délivrance.Accueil des usagers :• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique.• Recevoir les usagers sur rendez-vous.• Informer les usagers sur leurs droits et l'état d'avancement de leur dossier.• Répondre aux sollicitations des partenaires et aux courriels.• Assurer l’accueil et l’évaluation des MNA.Secrétariat de la Commission du titre de séjour :• Préparer les convocations et les dossiers.• Élaborer l'ordre du jour en concertation avec le chef de bureau.• Assurer le secrétariat des séances et la rédaction des procès-verbaux.• Assurer le suivi administratif des avis rendus.Activités complémentaires :• Participer à la lutte contre la fraude documentaire.• Participer à la veille juridique.• Actualiser les procédures internes.Votre environnement professionnel : Activités du service :Droit des étrangers : séjour, asileComposition et effectifs du service :1 chef de bureau (A)1 adjoint au chef de bureau (A)5 agents B et 2 CLiaisons hiérarchiques :La directrice de la citoyennetéLe chef de bureauL’adjoint au chef de bureau Liaisons fonctionnelles :DGEF, OFII, services de police et de gendarmerie, juridictions administratives, collectivités territoriales, associations partenaires.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis - avoir des compétences juridiques : niveau initié requis - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire : - savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis - savoir s'organiser : niveau pratique requis - savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir - savoir accueillir : niveau maîtrise requis Vos perspectives : L’acquisition de connaissances juridiques relatives au droit au séjour des ressortissants étrangers et la pratique de l’accueil sont des atouts pour une évolution de carrière. Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter ? Le chef de bureau - tél : 02.43.01.51.37 [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement, accessible au lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Conditions d'exercice

Spécificités du poste : utilisation du logiciel, ANEF, SBNA, et logiciels bureautiques.

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A

Cadre juridique

Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein de la préfecture, le bureau du droit au séjour des étrangers traite les demandes administratives qui conditionnent la régularité du séjour des personnes non ressortissantes de l'Union européenne. Le poste consiste à instruire ces dossiers, à vérifier leur conformité aux textes applicables et à préparer les décisions qui en découlent, qu'il s'agisse de premières demandes, de renouvellements ou de changements de statut. Il combine donc un travail de contrôle juridique, de rédaction administrative et de relation avec un public souvent en situation de fragilité, ce qui fait de la fonction un maillon essentiel de la mise en œuvre de la politique migratoire de l'État.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le versant de l'État (FPE), en catégorie B, ce qui suppose des fonctions d'application et de mise en œuvre de procédures plus que de conception. Le groupe RIFSEEP 3 correspond à un niveau d'encadrement et de responsabilité intermédiaire au sein de la catégorie. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par une montée en compétence sur le contentieux et l'instruction complexe.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète d'application de textes réglementaires ou juridiques, même partielle, en précisant les types de décisions ou de procédures traitées et votre niveau d'autonomie.
  • Valorisez votre maîtrise des outils numériques de gestion de dossiers et de la bureautique rédactionnelle, en citant les logiciels utilisés, car le suivi dématérialisé des dossiers est central dans ce poste.
  • Préparez des exemples précis illustrant votre sens de l'accueil dans des situations tendues ou complexes, ainsi que votre capacité à travailler en équipe sur des dossiers partagés, des points qui seront particulièrement examinés lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA053ATB-127165Fonction publique d'État

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