Assistant en gestion financière - Pôle Europe/International F/H (réf. 2026-1436)
Sorbonne Université– Services Universitaires (ouvre un nouvel onglet) — Sorbonne Université– Services Universitaires
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
6 octobre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle Europe/International
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Poste à pourvoir dès que possible.
Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.
Activités principales :
Suivi budgétaire
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits
Suivi de dépenses et recettes
- Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement
- Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs
Réalisation des justifications financières
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium
- Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.)
Clôture des conventions
- S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
Archiver les justificatifs et les conventions clôturées
Et en général
- Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Être l’interlocuteur.trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière
Compétences attendues
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle Europe/InternationalCatégorie : ACorps : ASIBAP : JEmploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptablePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).Poste à pourvoir dès que possible.Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.Activités principales :Suivi budgétaireModéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de rechercheRéaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheadsOuvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les créditsSuivi de dépenses et recettesValider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipementVérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’ACSaisir les prestations interne des conventionsÉtablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifsRéalisation des justifications financièresRéaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilansPour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission EuropéenneFaire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortiumPréparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.)Clôture des conventionsS’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la conventionFaire des remboursements de trop-perçu auprès des financeursArchiver les justificatifs et les conventions clôturéesEt en généralRéaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureauÊtre l’interlocuteur.trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière
Profil attendu
Connaissances transversales requises :
- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux
- Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe
- Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières
Savoir-faire :
- L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche
- Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Être force de proposition des améliorations
Savoir-faire transversaux :
- Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
- Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information
- Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais
- Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Poste à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-en-gestion-financiere-des-conventions-de-recherche-pole-europe-international-f-h_1436.aspx
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Cet assistant en gestion financière pilote les aspects budgétaires et comptables des projets de recherche européens et internationaux de Sorbonne Université. Son rôle est déterminant : il garantit la conformité financière des contrats complexes avec les règles de la Commission Européenne et des financeurs publics ou privés. Responsable du suivi des dépenses, de la modélisation budgétaire et de la préparation des rapports financiers, il assure la fluidité administrative des projets de recherche et limite les risques financiers pour l'université.
Le recrutement dans ce cadre
Emploi ouvert en contrat d'un an aux titulaires comme aux contractuels, en catégorie A. Cette ouverture large permet à des candidats en reconversion ou en consolidation d'expérience d'accéder à une fonction de coordination financière. La catégorie A offre une responsabilité réelle et des débouchés vers des postes d'encadrement ou de spécialiste dans la gestion de grands projets en milieu universitaire.
Conseils pour candidater
- Démontrer une connaissance pratique des budgets européens (Horizon Europe, H2020) : citer des exemples concrets de projets gérés, de rapports élaborés ou de contrôles réalisés plutôt que des connaissances théoriques seules.
- Valoriser la capacité à gérer des délais tendus et des priorités multiples dans les justificatifs : apporter des cas de gestion de documentation financière complexe ou de réconciliation comptable sous contrainte.
- Maîtriser l'environnement logiciel cité (ERP, Excel avancé) en détail et montrer une compréhension des interfaces entre systèmes comptables et de paie universitaires.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2431328Fonction publique d'État